"Az MKGI-nĂŠl (MiniszterelnĂśksĂŠg KĂśzbeszerzĂŠsi ĂŠs GazdasĂĄgi IgazgatĂłsĂĄga) informatikai beruhĂĄzĂĄsokra rendelkezĂŠsre ĂĄllĂł előirĂĄnyzatokat ĂŠs azok teljesĂ­tĂŠsĂŠnek alakulĂĄsĂĄt – az ellenőrzĂŠs rĂŠszĂŠre ĂĄtadott tanĂşsĂ­tvĂĄnyok alapjĂĄn – tekintettĂźk ĂĄt.

A kĂśltsĂŠgvetĂŠsben tervezett előirĂĄnyzat 2000-2002. ĂŠvekben 160-189,2 M Ft kĂśzĂśtt alakult. Az eredeti előirĂĄnyzat az ellenőrzĂśtt időszak minden ĂŠvĂŠben jelentős mĂŠrtĂŠkben – 2000 ĂŠvben 1.078,0 M Ft-tal, a 2001. ĂŠvben 2.228,8 M Ft-tal, a 2002. I. fĂŠlĂŠvĂŠben 9.427,2 M Ft-tal – nĂśvekedett. EzĂĄltal a vizsgĂĄlt időszakban az informatikai beruhĂĄzĂĄsokra fordĂ­thatĂł pĂŠnzeszkĂśzĂśk 852 %-kal, 1.128,0 M Ft-rĂłl 9.616,4 M Ft-ra emelkedtek.

A pénzügyi teljesítés a 2000. évben 891,7 M Ft, a 2002. év első félévében már 8.165,3 M Ft volt.

A beruhĂĄzĂĄsok hasznosulĂĄsĂĄt kĂŠt – a vizsgĂĄlt időszakban indĂ­tott – projekten, illetve az informatikai eszkĂśzĂśk kihasznĂĄltsĂĄgĂĄn keresztĂźl minősĂ­tettĂźk:
Az SAP integrĂĄlt Ăźgyviteli rendszer az MKGI alaptevĂŠkenysĂŠgĂŠt megfelelően tĂĄmogatja, de egyĂŠb, speciĂĄlis tevĂŠkenysĂŠgĂŠt – mint a kĂśzbeszerzĂŠsi eljĂĄrĂĄs – nem. Az alaptevĂŠkenysĂŠg Ăźgyviteli folyamatĂĄt optimalizĂĄlja, a folyamatok rĂśvidĂźlnek, egyszerĹąsĂśdnek.

A Forrás SQL ügyviteli rendszerben a Forrás Pc. rendszer biztonsági hiányosságai csak enyhültek, de nem szűntek meg. Nincs megfelelően kezelve a jogosultsági rendszer, a felhasználókat nem szervezték feladatkörök szerinti csoportokba. A vezetői ellenőrzési feladatokat nem támogatja kellő mértékben.

Összességében megállapítható, hogy a MeH tevékenységét támogató informatikai fejlesztések a vizsgált esetekben nem rendszer szemléletben történtek és így nem megfelelő a hasznosulásuk. Ennek legfőbb oka, hogy az ügyvitel szervezése nem egységesen történt annak ellenére, hogy több külső szakértővel is készítettek helyzetfelmérést, de ezek elszigetelt területekre és szervezetekre vonatkoztak.
Az informatikai hardver eszközöket általában a beszerzést követően használatba vették. A monitorok 75 %-ban, a PC típusú gépek pedig 90-95 %-ban használatba kerülnek a beszerzésük után. A szerver típusú eszközök kihasználtsága 20-60 % között volt. Az 50 % alatti kihasználtság ebben a kategóriában is alacsony. Az MKGI szakemberei szerint a csúcsterhelések idejére a meglévő kapacitás indokolt.

Az informatikai eszkĂśzĂśk Szt. szerinti gyors ĂŠrtĂŠkcsĂśkkenĂŠsi leĂ­rĂĄsa miatt nem cĂŠlszerĹą raktĂĄron tartani az eszkĂśzĂśket, az 5 %-os tartalĂŠkolĂĄs mĂŠg elfogadhatĂł.

A MeH és az MKGI alkalmazottak személyes használatában, 101 fő-nél lévő informatikai eszközök bruttó értéke vizsgálatunk időpontjában közel 92 M Ft volt, ami átlagban 0,9 M Ft/főt jelent. A telepítést végző szakemberek nevén, kivételes esetben jelentősen sok, 1-6 db számítógép volt, míg több, nem telepítéssel foglalkozó munkatárs háromféle (asztali, notebook, palmtop) számítógépet is használt.

Mivel egy munkatĂĄrs kĂŠt gĂŠpnĂŠl tĂśbbet nem kĂŠpes hatĂŠkonyan hasznĂĄlni, ezĂŠrt megĂĄllapĂ­thatĂł, hogy ezen gĂŠpek kihasznĂĄltsĂĄga alacsony.

A MonPhone intelligens híváslekérdező szoftver kihasználtsága nem volt kielégítő, mivel a szervezeti változásokat nem vezették át a rendszeren, így annak funkciói csak korlátozottan voltak használhatók.

A vizsgĂĄlat alĂĄ vont 39 db tanulmĂĄny jelentős rĂŠsze a kormĂĄnyzati informatika ĂŠs informĂĄciĂłs tĂĄrsadalom fejlesztĂŠsĂŠvel kapcsolatos. Tartalma ĂŠs minősĂŠge szerint felhasznĂĄlhatĂłk ĂŠs alapjai lehetnek az emlĂ­tett feladatok minősĂŠgi kivitelezĂŠsĂŠnek annak ellenĂŠre, hogy ez a megbĂ­zottak igĂŠnyessĂŠgĂŠtől fĂźggĂśtt, mivel a szerződĂŠsek nem tartalmaztak konkrĂŠt elvĂĄrĂĄsokat. Mindezek ellenĂŠre az ĂĄtlagos 9,6 – 11 M Ft dĂ­jazĂĄs piaci viszonylatban is magasnak mondhatĂł. A szerződĂŠsek jelentős rĂŠszĂŠt nem az MKGI kĂśtĂśtte."