A magyar flottakezelési piac jelentős átalakuláson megy keresztül, amely új lehetőségeket teremt mind a flottaszolgáltatók, mind a vállalati flottaüzemeltetők számára. Ennek ellenére számos vállalat még mindig Excel-táblázatokkal vagy más manuális módszerekkel irányítja jármĹąparkját, ami nemcsak időigényes, hanem komoly pénzügyi veszteségeket és HR-kockázatokat is okozhat. 

A problémára egyre inkább a mesterséges intelligenciával támogatott, professzionális flottakezelő rendszerek kínálnak megoldást, amelyek már multinacionális és nagyvállalati környezetben is bizonyították hatékonyságukat.

Sok cégnél a flottakezelés ma is egy kézzel karbantartott táblázatra épül, amely számos hibalehetőséget rejt. Egyetlen elmulasztott határidő is komoly következményekkel járhat. Berkovich Gábor, a SeaCon Europe ügyvezetője szerint például egy kötelező szerviz elmaradása akár a gyártói garancia elvesztéséhez is vezethet.

„Vegyünk egy egyszerĹą, mégis gyakori esetet. Az új jármĹąvek többéves garanciával rendelkeznek, ennek azonban feltétele a kilométer- vagy időalapú kötelező szervizek pontos betartása. Egy Excel-táblázat nem figyelmeztet automatikusan a közelgő határidőkre, így könnyen előfordulhat, hogy egy ötéves garancia már az első évben érvényét veszti” – mondta Berkovich Gábor.

Az ügyvezető szerint ez nemcsak százezres nagyságrendĹą közvetlen javítási költséget jelenthet, amelyet ilyenkor már nem a gyártó visel, hanem az autó későbbi értékesítésekor is jelentős értékcsökkenést okozhat a hiányos szervizdokumentáció.

Berkovich GĂĄbor

Szoftveres automatizáció a flottakezelésben

Az Excel-alapú nyilvántartások másik jelentős hátránya, hogy nem biztosítanak megfelelő elemzési lehetőségeket.

„Szoftveres támogatás nélkül sok esetben nem derül ki, hogy egy jármĹą fenntartása valójában nem gazdaságos. Ha például egy autó évente mindössze 8 ezer kilométert fut, érdemes megvizsgálni, valóban szükség van-e rá” – fogalmazott Berkovich Gábor.

A szakértő szerint a technológiai fejlődés és a mesterséges intelligenciával támogatott flottakezelő rendszerek képesek kiváltani a hibázásra hajlamos manuális adminisztrációt. Ez az úgynevezett irodai robotizáció a gyártási folyamatok automatizálásához hasonló hatékonyságnövekedést eredményezhet.

A SeaFleet rendszert fejlesztő SeaCon Europe szerint az AI már ma is kézzelfogható előnyöket kínál az automatizált adatbevitel, az okmányok digitalizálása, az intelligens tudásbázisok és chatbotok, valamint az egyedi riportkészítés területén.

„A rendszer képes automatikusan feldolgozni a különböző szervizszámlák tartalmát, és az adatokat a megfelelő jármĹąhöz rögzíteni, így nincs szükség manuális adatbevitelre. Ugyanez igaz a forgalmi engedélyekre, jogosítványokra vagy speciális gépkezelői engedélyekre is: az AI felismeri a lejárati dátumokat, és időben figyelmeztet azok megújítására. A SeaFleet több mint ezeroldalas online tudásbázisát szintén mesterséges intelligencia dolgozza fel, így a felhasználók természetes nyelven kérdezhetnek rá egy-egy folyamatra – például arra, mi a teendő káresemény vagy szezonális gumicsere esetén. A vezetőknek pedig nem kell külön riportokat fejleszteniük: elegendő megfogalmazniuk, milyen kimutatásra van szükségük, a rendszer pedig automatikusan elkészíti azt a rendelkezésre álló adatok alapján” – ismertette Berkovich Gábor.

A teljes vállalati mobilitás támogatása

A korszerĹą flottakezelő rendszerek nemcsak az adminisztráció egyszerĹąsítését szolgálják, hanem a vállalati mobilitási stratégia kialakításában is fontos szerepet játszanak.

„Ma már elengedhetetlen, hogy a rendszer képes legyen elemezni, mely jármĹąvek cserélhetők gazdaságosan elektromos autóra a tényleges használati szokások alapján. Így elkerülhetők azok a költséges döntések, amelyek kizárólag a fenntarthatósági elvárások miatt születnek. Emellett mi már nem kizárólag autókban gondolkodunk, hanem teljes vállalati mobilitásban. Egy modern rendszernek kezelnie kell az elektromos kerékpárokat, a közösségi közlekedési bérleteket és minden egyéb mobilitási eszközt is, egységes költséghelyen megjelenítve a munkatársak mobilitási kiadásait” – mondta a szakértő.

Adatbiztonság és megfelelőség

A nagyvállalati és multinacionális környezetben kiemelt jelentőségĹą az adatvédelem, a GDPR-előírások betartása és a NIS2 követelményeinek való megfelelés. A SeaFleet ezen a területen is támogatást nyújt, miközben csökkenti annak kockázatát, hogy az alkalmazottak nyilvános felhőalapú AI-eszközök használatával érzékeny vállalati adatokat osszanak meg külső szolgáltatókkal.

„Ezért saját, zárt szerverinfrastruktúrán alakítottunk ki – illetve ügyfeleinknél is kialakítunk – lokális mesterséges intelligencia környezetet. Ennek köszönhetően az üzleti elemzések, a HR-adatok és a stratégiai dokumentumok a biztonságos vállalati infrastruktúrán belül maradnak, és nem kerülnek ki külső rendszerekbe” – hangsúlyozta Berkovich Gábor.

A szakértő szerint a digitális átállás jóval többet jelent az Excel-táblázatok kiváltásánál: az automatizált flottakezelés nemcsak csökkenti a hibalehetőségeket, hanem olyan átfogó üzleti rálátást is biztosít, amely ma már nélkülözhetetlen a hatékony vállalatirányításhoz.

English Summary

The Hungarian fleet management market is undergoing significant transformation, creating new opportunities for both fleet service providers and corporate operators. Despite this, many companies still rely on manual tools such as Excel spreadsheets, increasing the risk of costly errors, missed deadlines, and inefficient fleet utilization. According to SeaCon Europe, AI-powered fleet management software can automate administrative tasks, improve data accuracy, and provide valuable business insights for better decision-making. Intelligent features such as automated document processing, predictive alerts, and AI-generated reports help companies reduce costs while improving operational efficiency. Modern fleet platforms also support broader corporate mobility strategies, including the management of electric vehicles, e-bikes, and public transport benefits. At the same time, secure, on-premises AI solutions ensure that sensitive business and HR data remain protected and compliant with GDPR and NIS2 requirements.