Önkormányzatok informatikai vezetői, szoftverminősítő cég vezető munkatársa, technológiaszállító és az EU-konform e-ügyiratkezelésben már viszonylag elöl járó állami szervezet, a PSZÁF középvezetője is megtisztelte az IIR Hungary „E-ügyintézés” konferenciájának „Közigazgatási ügyiratkezelő rendszerek sokfélesége – egységesítési törekvés” kerekasztalát. Csupán polgármesterek, jegyzők, képviselők helyei maradtak képletesen üresen.
Nézzük a medvét
Az EMC képviselője gyakorlatilag minden hozzászólásának középpontjában – a cég profiljának ismeretében, s nem is haszontalanul – az irat- és tartalomkezelés határait, illetve ez utóbbi alkalmazásának pozitív hatásait, a technológiák költséghatékony használatbavételének módjait feszegette. A PSZÁF főosztályvezetője a lassan befejezéshez közeledő iratkezelőrendszer-csere tapasztalatainak oldaláról közelített a feltett kérdésekhez. Az 1992-óta önkormányzati informatikával foglalkozó, harcedzett Keringer Zsolt a régió kistelepülésein már egy éve üzemeltetett ASP-alapú informatikai rendszer, valamint Szombathely vonatkozásában az e-ügyintézésben eddig elért eredmények felől közelített a kérdésekhez. Ő vetette fel azt is, hogy a jelenleginél jobban kéne ügyelni arra, hogy a „közbeszédben” se keveredjen az iktatórendszer az iratkezelő rendszerrel, amely utóbbi az érkeztetésen túl az ügyiratok teljes életciklusa folyamatának támogatására hivatott. Rendszerváltási tapasztalatok és kistérségi igények motiválták a budaörsi önkormányzat informatikai vezetőjét is, de a workflow-val kapcsolatos véleményét sem rejtette véka alá. A CERTOP fejlesztési igazgatója egyrészt védte a mundér becsületét, másrészt az egységesítés és szabályozás szószólójának bizonyult.
Úgy tűnt, azt sem árt tisztázni, hogy az egységesítésre meghatározott 2009. január elsejei határidő csak a már elektronikus ügyiratkezelőt alkalmazó önkormányzatokra, intézményekre vonatkozik, s hogy az e-ügyintézés mellett, hiszen a lakosság, de még a vállalkozások egésze sem rendelkezik internet-hozzáféréssel, az e-aláírásról már nem is beszélve, a papírlapú ügymenet is megmarad.