Európai elismerést kapott a magyar fejlesztésĹą QRGATE rendezvénytechnológiai platform: a The SaaS-ies 2026 keretében a rendszer a „Best Event Operations SaaS Platform 2026 – Europe” elismerést kapta.

A böngészőből használható QRGATE célja, hogy a rendezvényszervezők egyetlen rendszerben kezelhessék az eseményhez kapcsolódó teljes vendégfolyamatot: a regisztrációt és a vendéglista összeállítását, a személyre szabott meghívókat és digitális jegyeket, a helyszíni QR-kódos beléptetést, valamint az esemény közbeni operatív feladatokat és jogosultságokat.

A platform egyik alapelve a gyors és önálló használhatóság. A szervező létrehozhatja fiókját, online megvásárolhatja a szükséges eseménykreditet, beállíthatja rendezvényét és annak arculatát, majd akár néhány percen belül eljuthat a kiküldésre kész, személyre szabott QR-kódos meghívókig. Ehhez nincs szükség dedikált beléptető hardverre vagy a helyszíni személyzet készülékeire telepített külön alkalmazásra.

Regisztráció vagy kész vendéglista – a kontroll a szervezőnél marad

A QRGATE többféle rendezvényszervezési munkafolyamatot támogat. A szervező meglévő vendéglistát importálhat, a résztvevőket közvetlenül az adminfelületen kezelheti, vagy az adott eseményhez publikus online regisztrációt indíthat.

A publikus jelentkezések és a tényleges vendéglista két külön rétegként mĹąködhetnek. A jelentkezők saját regisztrációjukat módosíthatják, miközben a rendezvényszervező megtartja a kontrollt: ő döntheti el, hogy a beérkező regisztrációk közül kik kerüljenek át a tényleges vendéglistába.

Ez különösen azoknál az eseményeknél csökkentheti jelentősen az adminisztrációt, ahol a jelentkezések folyamatosan érkeznek, a részvételt azonban előzetesen jóvá kell hagyni.

A vendéglistára került résztvevők személyre szabott digitális meghívót és egyedi QR-kódos jegyet kaphatnak. A jegyek Apple Walletbe és Google Walletbe is elmenthetők, az esemény pedig közvetlenül a meghívóból hozzáadható a vendég naptárához.

Így a meghívástól a helyszíni érkezésig a teljes vendégút digitálisan kezelhető.

Telefonból beléptető eszköz, tabletekből önkiszolgáló kapuk

A rendezvény helyszínén egy hostess vagy más munkatárs saját telefonja vagy tabletje teljes értékĹą QR-kódos beléptető eszközzé válhat.

A klasszikus Hostess / Entry Staff módban a személyzet olvassa be a vendég QR-kódját, és azonnali visszajelzést kap a belépési jogosultságról.

Nagyobb eseményeken ezzel párhuzamosan több Self Check-in állomás is mĹąködtethető. A helyszínen kihelyezett tableteken a vendégek saját maguk olvashatják be QR-kódjukat, így több párhuzamos beléptetési pont hozható létre külön szkennerek beszerzése nélkül.

Az Entry Monitor funkció mindezt egy közös operátori nézettel egészíti ki. Egy hostess saját telefonján több párhuzamos Self Check-in állomás beolvasásait követheti valós időben.

Látható, melyik állomáson történt a beolvasás, melyik vendégről van szó, sikeres volt-e a belépés, illetve azonnal észlelhetők a hibás vagy ismételt beolvasások is. Így egyetlen munkatárs anélkül felügyelheti a teljes bejárat mĹąködését, hogy minden kihelyezett tablet kijelzőjét külön figyelnie kellene.

Ugyanaz a QR-kód az esemény további pontjain is használható

A QRGATE QR-kódja nem kizárólag belépésre használható.

A Data Reader funkcióval a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak az eseményszervező által meghatározott egyedi vendégadatokat és jogosultságokat is ellenőrizhetik.

Ilyen egyedi tétel lehet például: ebéd, parkolás, sajtócsomag, ajándék, VIP-jogosultság vagy egy adott programhoz való hozzáférés.

Az Auto Mode segítségével az adott állomás előre beállítható egy konkrét jogosultság automatikus kezelésére.

Egy cateringpontnál például a vendég saját maga olvashatja be QR-kódját egy kihelyezett tableten. A QRGATE azonnal ellenőrzi, hogy jogosult-e az adott szolgáltatásra, felhasználta-e már azt, és sikeres esetben automatikusan rögzíti az igénybevételt.

A rendszer az egyedi tételhez kapcsolódó további információt is megjelenítheti, például: VEGETÁRIÁNUS MENÜ vagy GLUTÉNMENTES MENÜ.

Ha a jogosultságot korábban már felhasználták, a rendszer erre egyértelmĹąen figyelmeztethet, és a korábbi felhasználás időpontját is megjelenítheti. A vendég és a személyzet egyszerre kap visszajelzést. A beolvasás eredménye külön, a személyzet előtt elhelyezett telefonon vagy tableten is valós időben követhető.

Így a vendég önállóan használhatja a Self Check-in vagy kiszolgáló állomást, miközben a személyzet továbbra is teljes rálátást kap a folyamatra. Egy cateringpontnál például a vendég azt láthatja, hogy QR-kódját sikeresen elfogadta a rendszer, miközben a kiszolgáló munkatárs saját kijelzőjén azonnal megjelenhet: EBÉD KIADHATÓ – VEGETÁRIÁNUS MENÜ.

Ugyanez a mĹąködés a catering mellett számos más helyszíni feladatra alkalmazható, a parkolástól és sajtócsomag-kiadástól kezdve a VIP-szolgáltatásokig.

Nem a rendezvénynek kell alkalmazkodnia a rendszerhez

„A QRGATE-et olyan helyzetekből kiindulva fejlesztettem, amelyekkel valódi rendezvényeken újra és újra találkozunk. Egy szervező hetekkel előre is készülhet egy nagy konferenciára, de az is előfordulhat, hogy délelőtt derül ki: délutánra már mĹąködő beléptetési rendszerre van szükség. A cél az, hogy ugyanaz a platform mindkét helyzetet kiszolgálja, a lehető legtöbb manuális munkát levegye a szervezők válláról, miközben a kontroll végig náluk marad. Különösen fontos mérföldkő számomra, hogy ezt a fejlesztési irányt most európai szinten is elismerték.” – Cser Dániel, a QRGATE alapítója és fejlesztője

A QRGATE többnyelvĹą, több ország kiszolgálására kialakított SaaS platform. Használható kisebb üzleti események, sajtótájékoztatók és workshopok esetén, de több száz fős, több párhuzamos beléptetési ponttal mĹąködő rendezvények helyszíni folyamataihoz is.

A platform célja nem pusztán a QR-kódos beléptetés digitalizálása, hanem a rendezvény teljes vendégkezelési folyamatának összekapcsolása:

regisztráció → jóváhagyás → vendéglista → meghívás → digitális jegy → Wallet és naptár → beléptetés → helyszíni jogosultságok → valós idejĹą operáció → eseményadatok.

Kevesebb adminisztráció, gyorsabb indulás és nagyobb kontroll a rendezvény teljes vendégkezelési folyamata felett.

A QRGATE elismerése

Best Event Operations SaaS Platform 2026 – Europe

The SaaS-ies 2026

A QRGATE-et az Acquisition International ismerte el a The SaaS-ies 2026 keretében.

English Summary

Hungarian-developed event technology platform QRGATE has received the “Best Event Operations SaaS Platform 2026 – Europe” award at The SaaS-ies 2026. The browser-based platform brings the entire event guest journey into a single system, covering registration, guest list management, personalized invitations, digital tickets, QR-code check-in and on-site operations. QRGATE enables event organizers to turn smartphones and tablets into check-in devices or self-service stations, without requiring dedicated hardware or installed applications. The same QR code can also be used throughout the event to manage access rights and services such as catering, parking, press packs and VIP benefits. Designed for fast, flexible and largely self-service operation, QRGATE can support both smaller business events and larger events with multiple parallel entry points. The European recognition by Acquisition International highlights the platform’s innovative approach to simplifying event operations while keeping control in the hands of organizers.