Tóth Tamás, az AI Workshop szakértője 27 napos szabadsága alatt mindössze 30 órát dolgozott, miközben az általa felépített AI-munkatársi csoportok két vállalkozásában olyan feladatokat végeztek el, amelyek hagyományos munkaszervezéssel összesen mintegy 11 hónapot vettek volna igénybe.

A kísérletbe Tóth Tamás két saját vállalkozását vonta be: egy szoftverfejlesztéssel, valamint egy fitneszszolgáltatásokkal foglalkozó céget. Tapasztalatai szerint az AI alkalmazása ma már nem csupán lehetőség, hanem a versenyképesség és a hatékony vállalati mĹąködés egyik fontos eszköze. A mesterséges intelligencia pedig jóval többre képes annál, mint hogy egyszerĹą chatfelületként használjuk.

Nem promptolni, hanem delegálni kell

Tóth Tamás szerint az AI hatékony alkalmazásának kulcsa nem pusztán a jó promptok megfogalmazása, hanem a megfelelő feladatdelegálás. A 11 hónapnyi munkának megfelelő eredményhez nem egyetlen, jól megírt utasításra volt szükség: az AI-munkatársak külön szerepköröket, feladatokat és célokat kaptak, emellett az együttmĹąködésük szabályait is meg kellett határozni.

„Az AI-t ma már úgy kell kezelni, mint egy új kollégát: meg kell adni neki a pontos kontextust, a releváns információkat és a végső célt.”

A szakértő úgy látja, hogy a mesterséges intelligencia egyik legnagyobb értéke a rutinszerĹą és ismétlődő feladatok átvétele. Ezáltal a munkatársak ideje felszabadulhat, és nagyobb figyelem juthat a kreatív, stratégiai vagy üzletfejlesztési feladatokra.

„A kreatív embereknek az AI egy irgalmatlan nagy rakéta, hiszen nekik sokkal több ötletük van annál, mint amit véghez tudnak vinni” – fogalmazott Tóth Tamás, aki szerint az AI nem feltétlenül elveszi a munkát, hanem jelentősen felgyorsíthatja és skálázhatóvá teheti azt.

TĂłth TamĂĄs

A hagyományos vállalkozások mĹąködését is átalakíthatja az AI

Tóth Tamás szerint az egyik leggyakoribb hiba, hogy a vállalkozások kizárólag beszélgetőpartnerként tekintenek az AI-ra. A technológia ma már önálló munkavégzésre képes erőforrásként is integrálható a vállalati folyamatokba.

Miközben a szakértő szabadságát töltötte, az általa létrehozott AI-munkatársi csoportokban külön ügynökök dolgoztak vezetői, kutatási, tervezési és végrehajtási feladatokon. Az egyes AI-munkatársak nem elszigetelten mĹąködtek: egymás munkájára támaszkodva, összehangoltan végezték a rájuk bízott feladatokat.

A rendszereket többek között szoftvermodernizációban, marketingben, márkaépítésben, adminisztrációban és riportálásban alkalmazták.

„Egy 22 éves rendszer felületének teljes megújítása, amely korábban egy egész nyarat igénybe vett volna, most az első 10 nap alatt lezajlott, és azóta használatban van” – idézte fel az AI Workshop vezető szakértője.

Az AI emellett a teljes arculattervezésben és logókészítésben is részt vett, támogatta a hírlevélkampányok összeállítását, valamint a 30 napra előre kidolgozott termékbevezetési stratégiák elkészítését. Az AI-munkatársi csoportok vezetői összefoglalókat készítettek összetett adathalmazokból, és pénzügyi folyamatok automatizálásában is közremĹąködtek.

Adatbiztonság: nem mindegy, milyen előfizetést használ a cég

Tóth Tamás egy másik gyakori vállalati kockázatra is felhívta a figyelmet. Sok munkatárs saját, magáncélú AI-előfizetését használja a munkája során, miközben céges dokumentumokat, adatokat vagy belső információkat tölthet fel a rendszerbe.

„A privát előfizetésekbe betöltött adatokat az AI felhasználhatja saját fejlesztéséhez, míg a céges (Business/Enterprise) előfizetéseknél garantált az adatok védelme. A cégvezetőknek nem érdemes ezen spórolniuk” – hangsúlyozta a szakértő.

Éppen ezért szerinte nemcsak a megfelelő AI-rendszer kiválasztása fontos, hanem az is, hogy a vállalkozások egyértelmĹą belső szabályokat alakítsanak ki a mesterséges intelligencia használatára.

A hatékony AI-használat elsajátítható

Az AI Workshop célja, hogy a magyar cégvezetők és vállalkozók számára is gyakorlatban alkalmazható AI-tudást adjon. Tapasztalataik szerint a legnagyobb kihívást sok esetben nem maga a technológia jelenti, hanem az első lépések megtétele és annak felismerése, hogy egy adott vállalkozásban hol érdemes bevezetni az AI-t.

Amikor a vezetők saját mĹąködésükben is felismerik a technológiában rejlő lehetőségeket, a kezdeti bizonytalanságot egyre inkább felváltja a hatékonyság és a növekedés iránti érdeklődés.

„Következő, augusztusi képzésén sem elméleti oktatást kapnak a résztvevők, hanem a workshop keretében saját céges problémáikra szabott megoldásokat fejlesztenek ki. Megtanítjuk, hogyan építsenek fel olyan ügynöki csoportokat, amelyek önállóan, egymással is kommunikálva dolgoznak a háttérben.”

Tóth Tamás szerint az AI-ra elsősorban az ismétlődő, időigényes feladatokat érdemes rábízni. Az így felszabaduló időt és energiát a vállalkozások a stratégiai döntésekre, a kreatív munkára és a fejlődésre fordíthatják. A tapasztalatok pedig azt mutatják, hogy megfelelően kialakított AI-munkafolyamatokkal egy hagyományos vállalkozás mĹąködése is jelentősen hatékonyabbá és skálázhatóbbá válhat.

English Summary

Tóth Tamás, an AI expert at AI Workshop, spent 27 days on holiday and worked only 30 hours, while AI teams he had built completed tasks in his two businesses that would have required approximately 11 months of traditional work. The experiment demonstrated how AI can go beyond being a simple chatbot and become an active, scalable resource within a company. Instead of relying solely on prompting, Tóth used a delegation-based approach, assigning AI agents specific roles, objectives, responsibilities and collaboration rules. The AI teams worked on software modernization, marketing, branding, administration, reporting and financial processes, including the complete redesign of a 22-year-old system interface within just 10 days. According to Tóth, the key is to delegate repetitive and time-consuming tasks to AI, allowing people to focus more on creative work, strategic decisions and business growth.