A Magyar Cetelem Bank Zrt. 1996 óta van jelen Magyarországon, 1999-óta a BNP Paribas csoport tagja, amely az euró zóna második és a világ első 8 legnagyobb pénzügyi csoportjának egyike. A Magyar Cetelem tevékenysége a lakossági fogyasztási hitelezési tevékenységre specializálódott, a tartós fogyasztási cikkek szinte teljes skálájára nyújtva áruvásárlási hitelt.

A UNIT4 CODA beszerzési modulja (Procurement) egy teljes egészében integrálható költségmenedzsment szoftver, amely átfogóan kezeli a vállalat teljes beszerzési folyamatát. Csökkenti a mĹąködési költségeket, mivel gyors, irányított, online hozzáférést tesz lehetővé a kulcs beszerzési funkciókhoz, a kiadásokat pedig pontosan összeveti a rendelkezésre álló költségkerettel.

A Cetelem Bank a beszerzési folyamatok manuális nyilvántartása helyett egy olyan megoldást keresett, amely biztosítja az egyes feladatok végrehajtásának nyomon követhetőségét, illetve a mennyiségében és értékben is meghatározható statisztikai információk kinyerését, akár visszamenőlegesen is. A UNIT4 CODA integrált megoldása ezen igényeknek megfelelően képes azonnali számviteli információk generálására, amelyek a beszerzési könyvelés adataiból történő lekérdezéssel nyerhetők ki.

Emellett a beszerzési igények bejelentéséhez egy olyan egységes és kizárólagos felületet kínál, amely biztosítja az igények változásainak nyomon követését, illetve sztenderd termékek esetén lehetővé teszi az igénybejelentés utáni azonnali megrendelést. Megrendeléseket csak a Procurement-ből lehet kibocsátani, a kapcsolódó jogosultságokat a rendszer ellenőrzi a Workflow modul segítségével.

A számlák befogadása csak akkor történhet meg, ha a rajta szereplő adatok megegyeznek a megrendeléssel, ezáltal a teljes beszerzési folyamat egy zárt és auditálható rendszerben zajlik.

„A UNIT4 CODA beszerzési modulja komoly előrelépést jelent pénzügyi osztályunk és egész vállalatunk számára a folyamat-optimalizáció terén. A legelőnyösebb funkciói közül néhányat kiemelve, már a megrendelésből is könyvelhető elhatárolás, így nem kell a szállítók számlájára várni, a korábban háromszor rögzített adatokat (igénybejelentés, megrendelés és könyvelés) elég csak egyszer felvinni a rendszerbe, a költséggazdálkodáshoz pedig nagymértékben hozzájárul a mennyiségi és árváltozások lekérdezhetősége” – mondta Kálmán Gyula, a Magyar Cetelem Bank Zrt. beszerzési és költségoptimalizálási igazgatója.