Az általában csak komplex ügyviteli rendszerekben megtalálható megoldások segítségével az egyéni vállalkozók, kisvállalkozások vezetői is áttekinthetik és megtervezhetik bevételeiket és kiadásaikat, így a nehéz gazdasági helyzetben jobban kontroll alatt tarthatják vállalkozásuk pénzügyeit. Az egyszerĹąségük miatt könnyen kezelhető funkciókat máris sok meglévő ügyfél használja.

Ügyféligény

A cég 2009 elején készített felmérést ügyfelei körében a számlázó szoftverek használatával kapcsolatban. A felmérés során gyĹąjtött több száz visszajelzésből kiderült, hogy a kisvállalkozók leggyakrabban amiatt veszítenek az eredményességükből, hogy nem követik pontosan nyomon a bevételeik és kiadásaik alakulását, és nem készülnek fel előre a készpénzáramlási problémákra. A válaszadók 31%-a jelezte, hogy olyan funkcióra lenne szüksége, amely segítségével a „költségvetését” jobban tudja tervezni, vagyis ügyfeleik közel egyharmada érezte fontosnak, hogy napi szinten, egy átlátható és szabályozott rendszerben legyenek rögzítve a pénzmozgások illetve az, hogy melyik költség illetve bevétel milyen kategóriába sorolható.

Bővült funkcionalitás

A rEVOL Express Pénzügy modulja eddig is az ügyfelek által legkedveltebb három modul egyike volt. Olyan, a vállalkozás profiljától független kényelmi funkciókat tartalmaz, amelyek az átláthatóságot és az adminisztrációt könnyítik. Mivel gyorsan lekérhető a már kiegyenlített és a még nyitott számlák listája, a kintlévőségeket gyorsan át tudja tekinteni a vállalkozó. A lejárt nyitott számlákhoz fizetési felszólítás nyomtatható, így egyszerĹąbbé válik a behajtás. A rEVOLUTION 7000 ügyfele közül már 1250 a Pénzügyi modult használó. Újdonságai közül említésre méltó a beszállítóktól érkező számlák nyilvántartására és rendezésére is alkalmas Költségszámla funkció valamint az adminisztrációt könnyítő, a kimenő és bejövő számlák áttekintőjébe bekerült utolsó fizetési dátum is.

A Házipénztár modul legfontosabb új funkciója a bevételek és kiadások kétszintĹą kategorizálása. A megoldás lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy a házipénztáron keresztül áramló bevételeket és kiadásokat termékekhez, alkalmazottakhoz, vagy más egységhez rögzíthesse. Amennyiben a gyakorlat során kiderül, hogy a korábbitól eltérő kategóriarendszerre van szükség, a már rögzített tételek átcsoportosíthatóak az új kategóriákba.

Az új Pénzügyi tervezés modul kisvállalkozások, de a háztartások bevételeinek és kiadásainak nyomon követésére és jövőbeli tervezésére is alkalmas. A tervszámokat a vállalkozó ugyanabban a rendszerben tarthatja nyilván, amelyben a bevételeket és kiadásokat rögzíti, így egy-egy időszak végén ellenőrizhető, hogy milyen mértékben sikerült hozni a terveket, és a háromdimenziós kategorizálási lehetőségnek köszönhetően az is látható, hogy egy adott elmaradás vagy kiemelkedő teljesítés mely területen keletkezett. A fejlesztés segítségével a vállalkozó még idejében be tud avatkozni, ha azt látja például, hogy egy termékével kapcsolatban rendszeresen magasabbak a kiadásai, mint a bevételek.