A vállalatok jelentős része nincs tisztában az általa birtokolt, üzemeltetett hardver- és szoftvereszközök tulajdonságaival, valamint felhasználóik valós szokásaival. Ha egy vállalat tudja is, milyen szoftver- és hardverelemeket vásárolt, az eltérhet attól, amelyeket a munkavállalók valóban használnak. A megvásárolt, de nem használt szoftverek felesleges kiadást jelentenek, míg a vezetés tudtán kívül telepített és használt programok súlyos jogkövetkezményekkel járhatnak, ha kiderül, hogy a munkatársak esetleg lopott alkalmazásokat használnak.

A két rokon terület, az ellenőrzés és a nyilvántartás problémájára több különálló informatikai megoldás létezik, ám ezeket célszerĹąbb együtt kezelni. Az igényekre reagálva a CompLex nemrégiben alakult szoftverüzletága az AuditPro nevĹą megoldást ajánlja.

Az AuditPro nyilvántartja és ellenőrzi az egyes felhasználók gépein futó programokat, valamint alkalmas egy naprakész és részletes − akár a pc-alkatrészek szintjéig pontos − eszközleltár vezetésére. A rendszer megmutatja azt is, mivel foglalkozik az alkalmazott, amikor a gép előtt ül. Így amellett, hogy a cég pontosan tervezheti szoftver- és hardverbeszerzéseit, időben intézkedhet is, és az egyes szoftverek használatával járó felelősséget a valós felhasználókra háríthatja. Korlátozhatja továbbá a nemkívánatos számítógépes tevékenységeket − munkaidő alatti játékot, vagy a vállalati internet magáncélú használatát.

Az új termék bővítő moduljaival más, az informatikához szorosan nem kötődő eszköznyilvántartások is megvalósíthatók. Az alkalmazáshoz vonalkódkezelő is csatlakozhat, ami a nyilvántartást tovább gyorsítja és egyszerĹąsíti.