Manapság a cégek információs túlterheltséggel küzdenek, amelyet a papírok, e-mailek, elektronikus dokumentumok és egyéb, napi szinten jelen lévő információforrások okoznak. A kis- és középvállalatok számára időigényes és költséges kihámozni a zĹąrzavarból a lényeget. A Xerox a DocuShare Express nevĹą tartalommenedzsment-szoftvere segíti a cégeket az üzletvitelhez elengedhetetlen anyagok kezelésében.

A DocuShare Express elektronikus alapú iktatórendszer, amely lehetővé teszi a dokumentumok egyszerĹą tárolását, visszakeresését, valamint az információ megosztását. Web alapú mappái a nyomtatott és a digitális tartalmakat is tudják kezelni, beleértve a szkennelt anyagokat, a táblázatokat, a Word-dokumentumokat, vagy az e-maileket, blogokat, wikiket. A termék könnyen letölthető, a telepítése nem kíván technikai szakértelmet.

A korlátozott adminisztrációs források miatt a kisebb cégek számára bonyolult lehet nyomon követni a papír alapú és digitális információkat. Egy orvos rendelőjében például hivatalos iratokat, gyógyszerészeti és tréninganyagokat kell rendszeresen frissíteni, amelyek nyomtatása, tárolása és rendben tartása jelentős költséggel járhat. A DocuShare segítségével az alkalmazottak bármikor online áttekinthetik a dokumentumokat, előmozdítva ezzel a vállalaton belüli kommunikációt és a közös munkát a költségvetési keret kimerítése nélkül.

A DocuShare Express ezenkívül gyors képalkotási és szkennelési lehetőségeket is kínál, amelyek révén speciális DocuShare-mappákba tölthetjük fel a dokumentumokat, egyedi fedlapokat használva. A DocuShare család bővebb funkciókkal rendelkező DocuShare, illetve DocuShare CPX frissítései lehetővé teszik a kkv-k számára, hogy szükség esetén könnyen váltsanak fejlettebb tartalommenedzsment-megoldásokra.

A Xerox az egész DocuShare tartalomkezelő rendszerre kiterjedően garantálja a fejlett szkennelési opciókat az úgynevezett Extensible Interface Platform (EIP) felületen keresztül. Az EIP-vel ellátott Xerox multifunkciós eszközök kijelzőjét csak meg kell érinteni, hogy közvetlenül a DocuShare-mappákba tudjuk szkennelni a dokumentumokat.

Az egyszerĹą, egylépcsős szkennelést nyújtó EIP nagyobb hatékonyságot biztosít az irodákban, ráadásul használata környezetvédelmi szempontból is előnyös, hiszen segítségével a papír alapú dokumentumokat online is megnézhetjük, megoszthatjuk másokkal, továbbá kereshetünk bennük, elkerülve ezzel újabb sokszorosításukat. A platform ingyenesen letölthető a DocuShare Express, a DocuShare vagy a DocuShare CPX 6.0-s és újabb verzióihoz.