Míg az Aficio SP 4100NL produktív és gazdaságos nyomtatást, addig az Aficio SP 4100SF és SP 4110SF másolással, faxolással és szkenneléssel teljes multifunkcionalitást kínál. Az első nyomtatott oldal kevesebb, mint 6,9 másodperc alatt készül el, percenkénti 31 oldalas nyomtatási sebességgel. A készülékek a 100 000-es havi csúcsterhelés mellett számos papírtípust is támogatnak, kezelésük pedig rendkívül egyszerĹą. Az Aficio SP 4100SF és SP 4110SF ugyanilyen sebesség mellett biztosítja a faxolást, melynek átviteli sebessége csupán 3 másodperc. A szkennelési sebesség színesben 12 kép, fekete fehérben pedig 25 kép percenként.

Irodai környezetben különösen hasznos a nyomtatócsalád széles körĹą papírkezelése. A készülékek maximális papírkapacitása 1600 lap, az intelligensen kidolgozott papírútnak köszönhető pedig a nyomtatás gyors és megbízható. A papírtálcák sokféle papírmérettel és akár 130 g/m˛-es papírvastagsággal is megbirkóznak. A kézi adagoló 162 g/m˛ papírsúlyig használható, a dedikált boríték-mód pedig biztosítja a borítékok gyĹąrődésmentes nyomtatását.

Az Aficio SP 4100-es család több biztonsági funkcióval is rendelkezik a bizalmas adatok védelmére. Az eszközök fel vannak szerelve többféle titkosítási móddal, jogosulatlan másolásvédelmi egységgel és adatfelülírási funkcióval is. Az újratervezett SmartDeviceMonitor és DesktopBinder biztosítja a nyomtatási munkák széles körĹą menedzselési lehetőségét.

Az LCD képernyő rendkívül egyszerĹą használatot, folyamatos mĹąködést és gyors karbantartást tesz lehetővé a felhasználók számára. Ha egy opció telepítésre kerül, a nyomtatómeghajtó automatikusan érzékeli és megjegyzi azt. Az egyéni papírméretek elnevezhetőek és eltárolhatóak. Számos nyomtatási típus, mint például a próbanyomtatás, tárolt nyomtatás, tárolás és nyomtatás egyszerĹąen és gyorsan elérhető.

A készülékek automatikusan energiatakarékos módra váltanak, ha nem használják őket. Ilyenkor a készülékek főegysége 6,5 W-ot, míg a komplett kiépítés kevesebb, mint 12,5 W-ot fogyaszt, ezért a készülékek egyszerre környezettudatosak és költséghatékonyak.