Egy friss kutatás arra is rávilágít, hogy az adatok sérülése, elvesztése az esetek 40 százalékában egy harmadik félnél, üzleti partnernél vagy alvállalkozónál történik. Bár a vállalatok sok esetben az adatok sérülését vagy elvesztését külső hatásoktól várják, a kutatás megállapította, hogy ez mindösszesen az esetek 1 százalékában történik így, 50 százalékban a mĹąködés során fellépő problémák, 46 százalékban pedig az alkalmazottak által okozott hibák vezetnek az adatok elvesztéséhez.

Az adatvédelmet a terület három alapkérdésével a legegyszerĹąbb bemutatni:

Hol tárolják a vállalat számára fontos adatokat és dokumentumokat?
Hogyan használják ezeket a bizalmas információkat?
Hogyan védhetem meg ezeket az adatokat és akadályozhatom meg elvesztésüket?

Erre a három kérdésre válaszolva könnyedén meghatározhatjuk ennek a területnek a határait és legfontosabb céljait. Az adatvédelmi politika alappillérei a folyamatos ellenőrzés és megelőzés, valamint a megfelelő adattárolás és ezek védelmének biztosítása.

A vállalatok számára a legnagyobb problémát az információk elvesztéséből származó közvetett illetve közvetlen költségek okozzák. A helyreállításra fordított összeg körülbelül 20-50 ezer Ft minden egyes elveszett adat után. Ebbe nem tartoznak bele az olyan járulékos veszteségek, mint a márka hitelének és a fogyasztók bizalmának elvesztése, perköltségek illetve olyan, a céget ért gazdasági kár, mint a részvényárfolyamok csökkenése.

Az IT Risk Management négy elemének egyikeként az adatvédelmi intézkedések az egyik alappillérei a vállalatok informatikai biztonsági rendszerének. A külső veszélyekkel szembeni védekezés, a meglévő információk és dokumentumok archiválása, és a megfelelő hálózat felállítása mellett biztosítani kell a bizalmas információk megfelelő védelmét, és minimálisra csökkenteni a bármilyen hiba miatti elvesztését.

A Vontu, melyet a Symantec 2007 végén vásárolt fel adatvédelmi portfoliójának teljessé tételének céljával, az adatvédelmi rendszerek piacvezetőjeként a még hatékonyabban végezheti feladatát a Symantec Mail Security rendszerrel integrálva. A DLP (Data Loss Prevention – adatvesztés elleni védelem) területének egyik legnépszerĹąbb szereplője. Sikerét elsősorban annak köszönheti, hogy egyesíti a védelem és archiválás funkcióit, szinergiát teremtve a felhasználó, az alkalmazott hálózat és a szükséges adatok tárolása között.

Az adatvédelem kulcspontja az információra fókuszáló biztonsági politika, mely egy jól szervezett infrastrukturális alapra épül. A Vontu egy integrált megoldás, mely biztosítja ezeket a feltételeket maximális védelmet nyújtva a vállalat számára.