CODA: új költségelszámolás-menedzsment szoftver
2007. október 23.
A CODA bejelentette legújabb szoftveres alkalmazása, a CODA 2control Expenses megjelenését. A szoftver bármely pénzügyi vagy ERP rendszerhez hozzákapcsolható, és képes standardizálni, illetve automatizálni a költségelszámolásokhoz kapcsolódó folyamatokat, időt és pénzt takarítva meg az ezek feldolgozásához, adminisztrációjához és auditálásához kapcsolódó feladatok elvégzése során.
Az egyéni költségelszámolások feldolgozása a napi adminisztrációs munka elkerülhetetlen részét képezi, amely sok befektetett időt és energiát emészt fel anélkül, hogy a vállalat számára értéket teremtene. A CODA szoftvere segít a költségelszámolásokhoz kapcsolódó műveletek automatizálásában. A CODA testreszabható költség-elszámolási szabályokat épített be a szoftverbe, amelyek biztosítják a vállalati üzletpolitikának való megfelelést és a biztonságosabb működést, kiváltva a számos vállalat esetében még mindig jelen lévő időigényes manuális műveleteket.
Az Aberdeen Group által 2007 márciusában, 377 vállalat bevonásával elvégzett költségmenedzsment kutatás eredményei kimutatták, hogy a költségadminisztrációt manuálisan végző vállalatok számára a folyamatot automatizálókhoz képest kétszer annyiba (azaz esetenként 15 fontba, kb. 5°400 Ft-ba) kerül az egyes igények feldolgozása. Ha egy vállalat havonta 5°000 költség elszámolást hajt végre, körülbelül 8 fontot (kb. 2°900 Ft) spórol meg elszámolásonként a feldolgozási folyamat automatizálásával. Ez ebben az esetben 480°000 font (ez forintra átszámítva közel 173 millió Ft) megtakarítást jelent évente. Ennek értelmében a CODA 2control Expenses-re fordított befektetés akár hat hét alatt megtérül.
Ez az új, egyedülálló termék egyszerű hozzáférést biztosít bármely alkalmazott számára, így a vállalati költségpolitikának megfelelően tudják előkészíteni és benyújtani költségelszámolásaikat. A vállalat fontosabb költség-elszámolási szabályait már beépítve tartalmazó elektronikus formátumú igénylőlapok felgyorsítják a folyamatokat és csökkentik a hibalehetőségeket. A kitöltött igénylőlapok közvetlenül a megfelelő jóváhagyó személyhez kerülnek, aki a CODA beépített Workflow (Munkafolyamat-irányítási) alkalmazásán keresztül kérhet további lépéseket a felhasználótól a jóváhagyási folyamat során. Amikor az igénylőlap jóváhagyásra kerül, az eljárással kapcsolatos részletek automatikusan a vállalati pénzügyi-számviteli rendszerbe is feladhatók, és így központilag archiválhatók, teljes auditálhatóságot biztosítva.