Nem kĂŠrdĂŠs, hogy a digitalizĂĄlt dokumentumok sokkal kĂśnnyebben kezelhetők papĂ­r alapĂş tĂĄrsaiknĂĄl, hiszen egyszerĹąen szerkeszthetők, szĂśvegĂźk tartalom alapjĂĄn kereshető, ĂŠs szinte korlĂĄtlan szĂĄmĂş helyre tovĂĄbbĂ­thatĂłk. Egy vĂĄllalatnĂĄl szĂĄmos esetben – pl. ĂźgyfĂŠl-levelezĂŠs, szĂĄmlĂĄk, csekkek, nĂŠvjegykĂĄrtyĂĄk, szĂĄllĂ­tĂłlevelek tĂĄrolĂĄsakor – felmerĂźlhet az archivĂĄlĂĄs igĂŠnye.

A dokumentum szkennerekhez kapcsolĂłdĂł szoftverekkel jelentős intelligenciĂĄt kapnak ezek a perifĂŠriĂĄk. A Xerox a lapolvasĂłk tervezĂŠsĂŠnĂŠl is elsődleges szempontnak tartja az egyszerĹą kezelhetősĂŠget, melyet az Ăşj berendezĂŠsek tĂśbbsĂŠgĂŠnĂŠl az Ăşgynevezett “OneTouch” technolĂłgia tĂĄmogat. A szoftvernek kĂśszĂśnhetően egyetlen gombnyomĂĄssal tovĂĄbbĂ­thatĂłk a beolvasott dokumentumok 9, 35 lap/perc feletti kategĂłria esetĂŠn pedig akĂĄr 99 kĂźlĂśnbĂśző, előre meghatĂĄrozott cĂŠlĂĄllomĂĄsra, pĂŠldĂĄul e-mailbe, nyomtatĂłra, hĂĄlĂłzatra, faxkĂŠszĂźlĂŠkre, internetre vagy – mint ahogy az esetek tĂśbbsĂŠgĂŠben tĂśrtĂŠnik – bĂĄrmilyen megadott archĂ­vumba. A Xerox Ăşj lapolvasĂłi kĂśzĂśtt minden vĂĄllalat megtalĂĄlja az igĂŠnyeinek legmegfelelőbb kĂŠszĂźlĂŠket a sebessĂŠg, a napi terhelĂŠs, a szkennelĂŠsi mĂłd ĂŠs az archivĂĄlni kĂ­vĂĄnt dokumentummĂŠret alapjĂĄn. A kĂśvetkezőkben a 9 Ăşj berendezĂŠs kĂśzĂźl bemutatunk egy szemĂŠlyi hasznĂĄlatra szĂĄnt, egy kis- ĂŠs kĂśzĂŠpvĂĄllalkozĂĄsoknak tervezett, valamint egy nagyfelhasznĂĄlĂłi igĂŠnyeket is kielĂŠgĂ­tő szkennert.

Xerox DocuMate 152

A belépő szintű, A4 méretű, színes, duplex lapadagolós szkenner 1000 lapos napi terhelhetőségével kifejezetten személyi (Desktop) használatra, illetve kisebb irodák számára készült. A DocuMate 152 percenként 15 lapot, duplex üzemmódban pedig akár 30 oldalt is képes beolvasni a nagy sebességű 2.0 USB kapcsolaton keresztül. A készülékhez kapcsolódó ScanSoft Paper Port szkennelő szoftver a dokumentumokat automatikusan kereshető PDF fájlokká alakítja, melyek ezt követően egyszerűen megoszthatók, rendezhetők, levédhetők, majd pillanatok alatt visszakereshetők a digitális archívumban. A lapolvasó professzionális szoftvercsomagjában található a világ vezető szövegfelismerő programja, az OmniPage Pro is, melynek segítségével a nyomtatott dokumentumok egyszerűen alakíthatók át szerkeszthető, keresésre alkalmas és terjeszthető szöveggé. Természetesen a PDF-en kívül más formátumok is elérhetők, pl. TIF, JPEG, GIF, BMP stb.
A Xerox DocuMate 152 szkenner 2006 jĂşliusĂĄban elnyerte a PC Magazine Editor’s Choice („a szerkesztő vĂĄlasztĂĄsa”) dĂ­jĂĄt.

Xerox DocuMate 252

Az A4 méretű, színes, duplex, lapadagolós DocuMate 252 gyors, ugyanakkor minőségi szkennelést biztosít. A készülék 1500 lapos napi teljesítményével ideális választás kisebb-nagyobb munkacsoportok, kis- és középvállalkozások számára.  50 lap kapacitású lapadagolója 25 lap/perces (duplex üzemmódban 50 oldal/perces) sebességgel biztosítja a folyamatos lapbeolvasást. A DocuMate 252 szoftvercsomagja tartalmazza a már említett ScanSoft PaperPort és OmniPage Pro alkalmazásokat, valamint a Kofax VRS Basic (Virtual ReScan) automatikus minőségjavító szoftvert.
A Xerox DocuMate 252 lapolvasĂłt 2006-ban a Better Buys for Business magazin Editor’s Choice („a szerkesztő vĂĄlasztĂĄsa”) dĂ­jjal jutalmazta.

Xerox DocuMate 752

A portfolió legnagyobb teljesítményű tagja a színes, duplex, síkágyas-lapadagolós DocuMate 752, amely A3 méretig képes beolvasni az archiválandó dokumentumokat. Az említett OneTouch technológiának köszönhetően egyetlen gombnyomással akár 99 előre meghatározott célállomásra is el tudja küldeni a beszkennelt anyagokat. A 120 lapos lapadagoló és a robusztus felépítés akár napi 8000 lap beolvasását is lehetővé teszi, így a DocuMate 752 kimondottan nagyvállalatok, nagy felhasználók számára optimális választás. A készülék 50 lap/perces, kétoldalas üzemmódban pedig 100 oldal/perces sebességre képes; szoftvercsomagjában megtalálható a ScanSoft PaperPort és Kofax VRS Basic alkalmazás is.

A Xerox Ăşj szkenner-portfoliĂłjĂĄnak tagjai: