A bérügyviteli szoftverek és az e-bevallás
Megoldás a Nexontól
2006. június 3.
A bérszámfejtő rendszerek többsége ugyan képes előállítani az elektronikus adóbevalláshoz szükséges, az APEH által meghatározott formátumot, ám az így keletkezett fájl nehezen kezelhető. A probléma orvoslására kínálnak megoldásokat a Nexon új fejlesztései.
Május 12-étől a tízezer legnagyobb adózónak, a kiemelten adózóknak, valamint a havi és negyedéves adóbevalló alanyoknak a magánszemélyek számára kifizetett juttatásokkal kapcsolatos adóbevallási és adatszolgáltatási kötelezettségüket elektronikus úton, havonta kell teljesíteniük. A határidő után az érintett körtől az APEH csak elektronikus úton, az előírt formátumban fogad el bevallásokat.
Az érintettek adatszolgáltatási kötelezettsége nem merül ki a bérügyviteli rendszerben keletkezett adatok alapján készült adóbevallások új formátumban történő benyújtásában, a kötelező adatszolgáltatás meglehetősen átfogóvá teszi a benyújtandó adatok körét. Ide tartoznak többek között a felsőoktatási intézmények által a hallgatóknak átutalt ösztöndíjak, a biztosítók által kifizetett kártérítési összegek, a nyugdíjpénztárak által kifizetett egyéb juttatások, illetve a részvényekkel és értékpapírokkal kapcsolatos jövedelmek.
Az APEH részéről megkívánt formátum előállítható a hatóság oldaláról letölthető Abev 2006 alkalmazással, de annak használatát maga az adóhatóság is csak kisebb cégeknek ajánlja.
A humáninformatikai piacot elsődleges célcsoportjának tekintő Nexon nexONBÉR bérügyviteli rendszerének most bemutatott E-Bevallás modulja ugyanakkor alkalmas a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az adatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére. A szoftver önállóan is megvásárolható egyedülálló szolgáltatása, hogy lehetőséget nyújt külső forrásból származó adatok beolvasására vagy több XML-fájl összefésülésére. Ezenkívül ha javításra van szükség, a szerkesztőfunkcióval igen egyszerű a hibás adatot kijavítani és a bevallást újra elkészíteni. Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít. A modul a nexONBÉR bérügyviteli rendszer jelenlegi felhasználói számára ingyenes, mivel a jogszabály-követési szolgáltatás része.
A Nexon azonban gondolt azokra a vállalatokra is, amelyek más bérügyviteli rendszert használnak. Számukra az E-Bevallás modul dobozos változata érhető el, amely az importálási funkción és az XML-fájlok összefésülési lehetőségén kívül minden fent említett funkciót megvalósít. A szoftver már nettó 50 ezer forintos áron kapható, és könyvelőirodák számára többcéges verzióban is megrendelhető. A Nexon minden változat esetében biztosítja az alkalmazás frissítéseit is.
A Nexon nem új szereplője az informatikai piacnak, 1989-ben három fővel alakult, és mára a hazai humáninformatikai megoldások elismert szolgáltatója. A közel 200 főt foglalkoztató cég 2005. évi nettó árbevétele meghaladta a 2 milliárd forintot. Legfontosabb terméke a teljes körű bérügyviteli szolgáltatást nyújtó nexONBÉR (korábban BERENC), amely a folyamatos fejlesztésnek és az évi 10-15 frissítésnek köszönhetően a magyarországi szabályozásnak mindig megfelelő, naprakész. További terméke a humán tőke sikeres alkalmazását biztosító nexONHR humánerőforrás-gazdálkodási rendszer, valamint a nexONTIME beléptető- és munkaidő-nyilvántartó rendszer. Ezenkívül a cég nexONSOURCE márkanév alatt teljes körű bérszámfejtés-outsourcing szolgáltatást is nyújt.