Ez a gyakorlatban azt fogja jelenteni, hogy az Office 12-vel lehetséges lesz a Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote, Visio és InfoPath alkalmazásokkal készített dokumentumok PDF formátumba történő átalakítása. A PDF fájlok tartalmának megtekintéséhez ugyanakkor továbbra is szükség lesz egy külön olvasóra, mint amilyen például a formátumot kifejlesztő Adobe Acrobat Reader szoftvere. Steven Sinofsky, a Microsoft Office projektjéért felelős alelnöke elmondta, havonta körülbelül 120 ezer felhasználó kérte tőlük különböző fórumokon, hogy legyen a programcsomag része a PDF-támogatás. Sinofsky hozzátette, hogy a minél több platform közötti akadálytalan dokumentumcsere, illetve a hosszú távú archiválás biztosítása kiemelt prioritásként szerepel céljaik között, amit jól mutat, hogy az új Office esetében a PDF-fel és a nyílt XML-lel egészítették ki a már meglévő HTML és RTF repertoárt.

A kĂźlĂśnfĂŠle platformok tĂĄmogatĂĄsa mellett a Microsoft dolgozik egy sajĂĄt, „Metro” munkanĂŠven futĂł nyĂ­lt dokumentumformĂĄtumon is, amely a PDF szĂĄmos jellegzetessĂŠgĂŠt is magĂĄn viselnĂŠ. Ezek talĂĄn legfontosabbika, hogy lehetővĂŠ tennĂŠ Office dokumentumok megtekintĂŠsĂŠt az Office alkalmazĂĄsok hasznĂĄlata nĂŠlkĂźl is. A Metro a Windows Vista rĂŠszekĂŠnt, a menetrend szerint 2006 mĂĄsodik felĂŠben kerĂźl kibocsĂĄtĂĄsra, akĂĄrcsak az Office 12 programcsomag. Ez utĂłbbi szoftver bĂŠta tesztvĂĄltozata ugyanakkor mĂŠg idĂŠn ősszel hozzĂĄfĂŠrhető lesz, ĂŠs Sinofsky szerint tartalmazza majd az emlĂ­tett PDF ĂĄtalakĂ­tĂł funkciĂłt is.