Az ülés feladata, hogy a rádiós frekvenciasávok használatának világméretű újraszabályozásához a közös európai álláspontot kidolgozza. A budapesti előkészítő ülés foglalkozik a műholdas szabályozás, a vezeték nélküli multimédia kérdéseivel, ajánlási szinten meghatározza a sávkiosztások műszaki tartalmát, feltételeit és szabályozási kérdéseit. A három nap alatt 34 dokumentumot kell megvitatni és úgy feldolgozni, hogy azokból a WRC-re határozattervezetek szülessenek.

A megnyitón a házigazda HÍF részéről dr.Pados László, a Frekvenciagazdálkodási igazgatóság osztályvezetője köszöntötte a résztvevőket, és röviden bemutatta a hazai vezeték nélküli távközlés fejlődését, felzárkózását a nyugat-európai szinthez.