Jelentős mérföldkőhöz érkezett az európai digitális ügyintézés: az elektronikus aláírásokhoz mostantól olyan hitelesen ellenőrizhető adatok is kapcsolhatók, amelyek nemcsak az aláíró személyazonosságát, hanem az aláírás időpontjában fennálló jogosultságait és szerepköreit is igazolják.

A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy elektronikusan aláírt dokumentum esetében nemcsak az állapítható meg egyértelmĹąen, hogy ki írta alá az adott dokumentumot, hanem az is, hogy az aláíró rendelkezett-e például vállalati képviseleti joggal, szakmai jogosultsággal vagy valamely hivatalos nyilvántartásban szereplő státusszal.

Az új szabályozás nyitotta meg az utat

Az Európai Unió megújított eIDAS-szabályozása és a kapcsolódó végrehajtási rendeletek 2025 augusztusától lehetővé tették a minősített elektronikus attribútumtanúsítványok alkalmazását. Ez az új bizalmi szolgáltatási forma egységes, jogilag elismert keretet biztosít a személyekhez kapcsolódó adatok, jogosultságok és szerepkörök elektronikus igazolására az Európai Unió egész területén.

A Microsec e-Szignó Hitelesítés Szolgáltató elsőként teljesítette az új szolgáltatástípus minősített szolgáltatói követelményeit az Európai Unióban, és felkerült az EU/EEA Trusted Listre mint minősített attribútumtanúsítvány-szolgáltató.

Mit jelent az attribútumtanúsítvány?

Az attribútumtanúsítvány olyan elektronikus igazolás, amely hitelesen tanúsítja, hogy egy személyhez vagy szervezethez milyen adat, jogosultság, szerepkör vagy státusz kapcsolódik.

Míg a minősített elektronikus aláírás azt bizonyítja, hogy egy adott dokumentumot az aláíró hitelesen jóváhagyott, az attribútumtanúsítvány további információkat is biztosít: igazolja például az aláíró személyes adatait, valamint azt, hogy az aláírás időpontjában milyen szerepkörrel vagy jogosultsággal rendelkezett.

Ez különösen hasznos lehet olyan esetekben, amikor önmagában az aláíró neve nem elegendő a pontos azonosításhoz. Gyakori nevek esetén az aláírói tanúsítvány sokszor nem tartalmaz elegendő adatot a személy egyértelmĹą beazonosításához. Az attribútumtanúsítvány ezzel szemben további hiteles információkat szolgáltathat például a személyazonosságról, a cégképviseleti jogról, a kamarai tagságról, a szakmai jogosultságokról vagy más nyilvántartott státuszokról.

Az elektronikus aláíráshoz kapcsolódó attribútumtanúsítvány jelentősen csökkentheti a különféle igazoló dokumentumok – például cégkivonatok, meghatalmazások vagy aláírási címpéldányok – beszerzésének és ellenőrzésének szükségességét. Az információk közvetlenül, digitális formában és automatizált módon válhatnak ellenőrizhetővé.

„A minősített elektronikus aláírások jogilag egyenértékĹąek a kézzel írt aláírásokkal, és Magyarországon teljes bizonyító erejĹą magánokiratok létrehozására alkalmasak. A gyakorlatban azonban a jogosultságok igazolása sok esetben további ellenőrzéseket igényelt. Az attribútumtanúsítványok révén ezek az információk már az aláírás pillanatában, hiteles és automatikusan ellenőrizhető formában rendelkezésre állhatnak, ami gyorsabbá, egyszerĹąbbé és költséghatékonyabbá teheti a folyamatokat az üzleti és a közigazgatási szférában egyaránt” – emelte ki Vanczák Gergely, a Microsec e-Szignó Hitelesítés Szolgáltató IT-igazgatója és igazgatósági tagja.

A Microsec ügyfelei számára már most is elérhető többek között a személyazonosító adatok – például a születési hely és idő, valamint az anyja neve –, továbbá a cégképviseleti jogosultságok és szerepkörök minősített attribútumtanúsítvány segítségével történő hiteles elektronikus igazolása.

Hol jelenthet előnyt a gyakorlatban?

A minősített attribútumtanúsítvány különösen azokban a folyamatokban kínál előrelépést, ahol az aláíró személyazonosságának igazolása mellett a hozzá kapcsolódó jogosultságok ellenőrzése is szükséges.

Vállalati környezetben alkalmazható elektronikus cégjegyzési és szerződéskötési folyamatokban, ahol automatikusan igazolható, hogy az adott személy az aláírás időpontjában jogosult volt-e a vállalat képviseletére. Ennek kiemelt jelentősége lehet nagyvállalati jóváhagyási folyamatokban, pénzügyi döntések során, beszerzések esetén vagy olyan szerződések megkötésekor, ahol a képviseleti jogosultság igazolása korábban külön dokumentumokkal történt.

A közigazgatásban az attribútumtanúsítványok támogathatják az engedélyezési, jogosultságkezelési és hatósági ügyintézési folyamatok digitalizációját. A szakmai szervezetek számára lehetőséget biztosíthatnak kamarai tagságok, szakmai státuszok vagy egyéb nyilvántartott jogosultságok igazolására. Emellett alkalmazhatók mérnöki, orvosi vagy más szakmai jogosultságok ellenőrzésére, illetve az oktatási szektorban hallgatói, oktatói vagy intézményi státusz hiteles igazolására is.

A megoldás különösen ott hozhat jelentős egyszerĹąsítést, ahol a digitális ügyintézési folyamatok eddig azért lassultak vagy akadtak el, mert az elektronikus aláírás mellett további jogosultsági dokumentumokat kellett bekérni és manuálisan ellenőrizni. A minősített attribútumtanúsítványok révén ezek az információk az aláírási folyamat részeként, egységes európai keretrendszerben válhatnak ellenőrizhetővé.

A következő lépés: a rendszerek felkészítése

A technológia széles körĹą elterjedésének kulcsa a befogadó rendszerek integrációja. Ahhoz, hogy a minősített attribútumtanúsítványok valóban általánossá váljanak, szükség van arra, hogy a vállalati, közigazgatási és szakmai informatikai rendszerek képesek legyenek az ilyen igazolások fogadására, értelmezésére és automatikus ellenőrzésére.

A Microsec több mint húsz éve meghatározó szereplője a magyar elektronikus aláírási piacnak, és nemzetközi szinten is számos sikeres projektet valósított meg. A minősített attribútumtanúsítvány-szolgáltatás bevezetésével a vállalat tovább bővítette az eIDAS-rendeletnek megfelelő bizalmi szolgáltatási portfólióját, új lehetőségeket teremtve a digitális ügyintézés és az elektronikus aláírások fejlődésében.

English Summary

The European digital administration landscape has entered a new phase with the introduction of qualified electronic attribute certificates under the updated eIDAS framework. These certificates allow electronic signatures to be linked to verifiable information about a signer's identity, role, professional qualifications, or authorization at the time of signing. As a result, organizations can automatically verify not only who signed a document, but also whether the signer was entitled to represent a company or exercise a specific professional authority. The new service can significantly reduce the need for supporting documents such as powers of attorney, company extracts, or signature specimens, streamlining digital workflows. Microsec e-Szignó Certification Authority became the first provider in the European Union to meet the requirements for qualified electronic attribute certificate services and has been listed on the EU/EEA Trusted List. The solution is expected to support more efficient and secure digital processes across business, public administration, and professional sectors.