Az Extreme Light Infrastructure (ELI) egységes SAP ERP-rendszert vezet be, amely összekapcsolja kutatóhelyeit, és egyszerĹąsíti a munkatársak napi munkafolyamatait. Az új platform alapot teremt ahhoz, hogy a több telephelyen mĹąködő szervezet egységes, közös irányítási struktúrában mĹąködhessen. A bevezetés első ütemében a csehországi Dolní BřeĹžanyban, valamint a szegedi és romániai Măgurele-ben található kutatóközpontok csatlakoznak a rendszerhez, míg a romániai telephely integrációja egy későbbi fázisban valósulhat meg.

Az ELI korábban különálló rendszereket használt az egyes kutatóközpontokban, amelyek egymástól függetlenül mĹąködtek. A szervezet ezért egy közös ERP-rendszer bevezetése mellett döntött, hogy egységes mĹąködést alakítson ki, és tovább erősítse vezető szerepét a lézerkutatás területén. Az ELI ügyvezető igazgatója, Florian Gliksohn szerint az új rendszer interoperabilitást biztosít a telephelyek között, támogatja az egységes minőségszemlélet kialakítását, és hozzájárul a hatékonyabb erőforrás-felhasználáshoz is.

Szeged, mint kiemelt kutatási központ

Az ELI nemzetközi kutatási infrastruktúra, amely csehországi, magyarországi és romániai nagy teljesítményĹą lézeres létesítményeivel a világ élvonalába tartozik. A szervezet 2021 óta európai kutatási infrastruktúra-konzorciumként (ERIC) mĹąködik hat tagország együttmĹąködésében, központja a Prága melletti Dolní BřeĹžany-ban található.

A szegedi ELI ALPS (Attosecond Light Pulse Source) központ az attoszekundumos, rendkívül rövid fényimpulzusok előállítására specializálódott. Ezek segítségével a kutatók az elektronok mozgását is képesek vizsgálni atomokban és anyagokban. Az ELI kutatásai új lehetőségeket nyitnak a fizika, kémia, anyagtudomány és biomedicina területén, miközben az ipari szereplők számára is hozzáférést biztosítanak csúcstechnológiás eszközökhöz. Ez hozzájárulhat többek között új daganatkezelési módszerek vagy a nukleáris hulladék biztonságosabb kezelését támogató megoldások fejlesztéséhez.

Felhőalapú technológia a hatékonyabb együttmĹąködésért

A McKinsey adatai szerint az európai vállalatok 95 százaléka már tapasztalja a felhőtechnológiák kézzelfogható üzleti előnyeit. Az ELI korábban is használt felhőalapú megoldásokat, azonban a most induló ERP-projekt az első olyan nagyszabású kezdeményezés, amely teljes egészében egységesíti és egyszerĹąsíti a szervezet mĹąködését.

Az új rendszer az ELI mĹąködésének minden területére hatással lesz. A HR-folyamatok központosított adatkezelésen és digitalizált munkafolyamatokon alapulnak majd a toborzás, teljesítményértékelés és fejlesztés területén. A pénzügyi és számviteli folyamatok egységes struktúrát kapnak, amelyet beépített mesterséges intelligencia is támogat, például a számlák automatikus párosításában és a kulcsfontosságú pénzügyi mutatók azonnali elérésében. A kutatási területen az egységes platform hatékonyabb koordinációt biztosít a nemzetközi projektek lebonyolításához.

Az SAP-val való együttmĹąködés mellett a rendszer megbízhatósága és a gyors megtérülés is fontos szempont volt a döntés során.

„Az ELI példamutató módon emeli a kutatóintézeti mĹąködést a legjobb iparági gyakorlatok szintjére, az adatvezérelt folyamatokra helyezve a hangsúlyt. A projekt legnagyobb értéke, hogy minden adminisztrációra fordított megtakarított idő a tudományos munkát szolgálja. Az S/4HANA Public Cloud közös nyelvet és egységes alapot teremt a szegedi és nemzetközi csapatok számára, így gyorsabb innováció válik lehetővé, ami hozzájárul Európa versenyképességének megőrzéséhez” – mondta Hidvégi Péter, az SAP Hungary ügyvezető igazgatója.

Az ELI tervei szerint az SAP S/4HANA Public Cloud rendszer éles indulása a nyár végén várható. A szervezet a jövőben további digitális fejlesztéseket is vizsgál, többek között adat- és üzleti analitikai, tervezési és költségvetési funkciók bővítését, hogy mĹąködését még stabilabb és egységesebb digitális alapokra helyezze.

English Summary

The Extreme Light Infrastructure (ELI) is implementing a unified SAP ERP system to connect its research facilities across Europe and streamline daily operations. The new platform will enable the organization to operate under a single, integrated management structure across its sites in the Czech Republic, Hungary, and Romania. The rollout will begin in Dolní BřeĹžany, Szeged, and Măgurele, with further expansion planned in later phases.

The system will replace previously independent solutions used at each center, improving interoperability, data consistency, and efficiency across the organization. It will support key functions such as HR, finance, and scientific project coordination through centralized data and AI-powered tools. By adopting a cloud-based ERP approach, ELI aims to enhance collaboration, reduce administrative burden, and accelerate scientific innovation across its international network.