A jelszavak egyre nagyobb biztonsági kockázatot jelentenek, miközben kezelésük egyre bonyolultabbá válik. A vállalatoknak ezért olyan azonosítási megoldásokra van szükségük, amelyek egyszerre csökkentik a kockázatot és egyszerĹąsítik a mindennapi mĹąködést. 

A január 28-i adatvédelmi világnap kiváló alkalom arra, hogy a szervezetek megfontolják a jelszómentes és többlépcsős hitelesítés bevezetését. Az OpenText tapasztalatai szerint a siker kulcsa az egységes menedzselhetőség, a gondos bevezetés és a központi felügyelet.

A hagyományos jelszavak korlátai

Évtizedeken keresztül a digitális rendszerekhez felhasználónevek és jelszavak használatával lehetett hozzáférni. Ma azonban ez a megoldás egyre kevésbé számít biztonságosnak. A közelgő adatvédelmi világnap jó lehetőséget ad arra, hogy a vállalatok felülvizsgálják, milyen módszerekkel védik értékes adataikat.

Biztonsági kockázatok és használati nehézségek

A kiberbĹąnözők célzott támadásokkal kihasználják a jelszavak gyenge pontjait. Gyakori módszer az adathalászat (phishing), amikor megtévesztő weboldalakon szerzik meg a belépési adatokat. A helytelen felhasználói szokások – például gyenge jelszavak használata vagy azonos hitelesítési adatok több rendszeren való alkalmazása – tovább súlyosbítják a problémát. A Verizon 2025-ös adatvédelmi jelentése szerint a kibertámadások 22%-a a hitelesítő adatok megszerzésével kezdődik.

Emellett a jelszavak a mindennapi használat során is problémát jelentenek: a sokféle jelszó megjegyzése és begépelése sokak számára kihívást jelent. Az elfelejtett jelszavak kezelése ráadásul plusz terhet ró az IT-részlegekre.

Többlépcsős és jelszómentes alternatívák

A fenti kihívások miatt a vállalatok egyre inkább érdeklődnek a többlépcsős vagy jelszómentes hitelesítési megoldások iránt, amelyek egyszerre növelik a biztonságot és javítják a felhasználói élményt. Számos alternatíva áll rendelkezésre: hardveres tokenek, proximity- vagy okoskártyák, mobiltelefonos azonosítás SMS-es, push-értesítéses vagy időalapú (TOTP) megoldásokkal. Egyre elterjedtebbek a biometrikus azonosítók, például ujjlenyomat- vagy arcfelismerés.

Az OpenText szakértői szerint a vállalatoknak több szempontot érdemes figyelembe venniük a megfelelő megoldás kiválasztásakor. Elsődleges szempont a biztonság, de hasonlóan fontos a felhasználói élmény – például az egyszerĹą regisztráció és bejelentkezés. Érdemes mérlegelni továbbá a költségeket, a kezelhetőséget, a skálázhatóságot, és azt, hogy a megoldás mennyire illeszthető a meglévő informatikai környezetbe. Komoly előnyt jelent, ha a rendszer testre szabható és képes adaptív hitelesítésre, azaz a hitelesítés erősségét az eszköz, a környezet és a kockázati szint alapján automatikusan igazítja. Mindez azonban csak akkor mĹąködik, ha a megoldás nem növeli indokolatlanul az adminisztrációs terheket.

Egységes kezelés = hatékony biztonság

Bármilyen hitelesítési módszer csak annyira biztonságos, amennyire hatékonyan kezelik. A jelszómentes technológiák magas szintĹą védelmet nyújthatnak, de a legmodernebb eszközök is sebezhetővé válhatnak, ha nem szabályozottan és központilag menedzselik őket. Különösen nagy a kockázat, ha a vállalat többféle hitelesítési módszert alkalmaz eltérő rendszerekben.

Ebben nyújt segítséget az OpenText Advanced Authentication, amely lehetővé teszi, hogy a szervezetek minden azonosítási módot egyetlen, egységes felületen kezeljenek – a hagyományos jelszavaktól a legújabb jelszómentes megoldásokig. Az átlátható menedzsment egyszerĹąsíti az üzemeltetést és a felügyeletet, miközben biztosítja a következetes biztonsági beállítások alkalmazását a teljes szervezeten belül. A rendszer több mint harminc különböző hitelesítési módszert támogat, és rugalmasan skálázható a szervezet méretéhez, felépítéséhez és mĹąködési igényeihez.

English Summary

Passwords are becoming increasingly risky and cumbersome to manage, prompting organizations to explore passwordless and multi-factor authentication solutions. Cyberattacks often exploit weak or reused passwords, while remembering numerous credentials places additional burdens on users and IT teams. Modern alternatives—ranging from hardware tokens and mobile-based verification to biometric authentication—enhance security and improve user experience. Experts emphasize that successful implementation relies on centralized management, thoughtful deployment, and adaptability to different risk levels. Solutions like OpenText Advanced Authentication allow companies to manage all authentication methods from a single platform, ensuring both security and operational efficiency.