Az elmúlt évek digitális átalakulása és a felhőalapú szolgáltatások térnyerése alapjaiban formálta át az IT mĹąködését. Az IT-vezetők számára egyre nagyobb kihívást jelent az operációs költségek (IT Operating Expenditure, azaz IT OPEX) kontrollálása, miközben a szoftverlicencek, a biztonsági követelmények és a növekvő felhőinfrastruktúra folyamatosan növelik a költségnyomást. 

A Deloitte legfrissebb elemzése szerint a tudatos stratégiai döntések nemcsak lassíthatják, hanem stabilizálhatják is az OPEX-növekedést – úgy, hogy közben az IT továbbra is jelentős üzleti értéket teremt.

Átláthatóság és tudatos portfóliómenedzsment

Az OPEX stabilizálásának alapja a teljes költségtranszparencia. Ennek megteremtésében kulcsszerepet játszanak az IT pénzügyi menedzsment (ITFM) és a Technology Business Management (TBM) módszertanok, amelyek pontos képet adnak arról, mely szolgáltatások milyen költséggel mĹąködnek, kik használják őket, és hol keletkeznek felesleges kiadások – például a “shadow IT” vagy a párhuzamos licencelés révén.

„Az IT-költségek átláthatósága és a portfólió rendszeres felülvizsgálata az első lépés a stabilizálás felé. Amíg nem látjuk pontosan, mire megy el a pénz, addig nem tudunk hatékonyan beavatkozni.” – emelte ki Kiss Dániel, a Deloitte Technológiai Stratégia közép-európai vezetője.

A strukturált FinOps vagy költségtranszparencia modellel rendelkező szervezeteknél akár 10–20%-os megtakarítás is elérhető a felhőkiadások terén. Éves rendszerportfólió-audit segítségével azonosíthatók az elavult, redundáns vagy alacsony kihasználtságú rendszerek. A szoftverlicencek felülvizsgálata és az átfedések megszüntetése önmagában is legalább 10%-os költségoptimalizálást eredményezhet.

Kiss DĂĄniel

Automatizáció és hatékony felhőköltség-kezelés

Az automatizálás – legyen szó robotikus folyamatautomatizálásról (RPA), infrastruktúráról mint kódról (IaC) vagy CI/CD folyamatokról – nemcsak gyorsítja a mĹąködést, hanem csökkenti a manuális, ismétlődő feladatok költségeit is. Az önkiszolgáló IT-megoldások (például jelszókezelés, erőforrás-provisioning) további hatékonyságnövekedést hozhatnak.

A nagy felhőszolgáltatók (AWS, Google Cloud) tapasztalatai szerint a nem-produkciós környezetek éjszakai vagy hétvégi leállítása akár 75%-os költségcsökkenést is eredményezhet.

A felhőhasználat azonban könnyen költségcsapdává válhat, ha nincs megfelelő FinOps governance. A FinOps csapat feladata, hogy üzleti és technológiai szinten is átláthatóvá tegye a felhőkiadásokat, biztosítva az erőforrások optimális méretezését, a rezervációk kezelését, az automatikus lekapcsolást és a vendor lock-in elkerülését.

A külső FinOps eszközöket és szakértői támogatást igénybe vevő szervezetek átlagosan 20%-kal csökkentik felhőköltségeiket, míg a kizárólag belső megoldásokkal dolgozók gyakran 10% alatti megtakarítást érnek el. A Flexera és a McKinsey adatai szerint az érett FinOps gyakorlatot folytató vállalatok akár 30%-os költségcsökkentést is elérhetnek.

„A felhő- és licencköltségek optimalizálásához proaktív, adatvezérelt megközelítés szükséges. A FinOps szemlélet és a stratégiai szállítói együttmĹąködések révén a vállalatok jelentős megtakarítást érhetnek el, miközben fenntartják az innovációs képességüket.” – tette hozzá Kiss Dániel.

Stratégiai partnerségek és licencmenedzsment

A nagy szoftvergyártókkal (Microsoft, Oracle, SAP, Adobe) kialakított tudatos, hosszú távú együttmĹąködés komoly pénzügyi előnyöket hozhat. Ajánlott:

• hároméves licencstratégia kidolgozása,

• nagyvállalati szerződések újratárgyalása üzleti KPI-okhoz kötve,

• saját Software Asset Management (SAM) auditok rendszeres végzése,

• nyílt forráskódú és hibrid megoldások bevonása,

• valamint harmadik fél általi karbantartási opciók mérlegelése, amelyek akár 50%-os éves támogatási költségcsökkenést is eredményezhetnek.

A piaci benchmark adatok ismerete tárgyalási előnyt ad, míg az IT-vezetők számára kulcsfontosságú, hogy rendszeresen kommunikálják az IT-szolgáltatások üzleti értékét a menedzsment és a pénzügyi területek felé.

Összegzés

Az IT OPEX hosszú távú stabilizálása több, egymást erősítő stratégia összehangolt megvalósítását igényli. A teljes költségtranszparencia, a rendszerportfólió folyamatos optimalizálása, az automatizáció, a FinOps szemlélet, a stratégiai licencmenedzsment és a benchmarking együttesen akár 10–30%-os megtakarítást is hozhatnak.

A siker kulcsa a folyamatos, adatalapú riporting és a költségtudatosság beépítése a mindennapi mĹąködésbe – a kampányszerĹą intézkedések helyett.

English Summary

In recent years, digital transformation and the rise of cloud services have significantly increased pressure on IT leaders to control operating expenditures (IT OPEX). Effective strategies, including full cost transparency, portfolio optimization, automation, and FinOps practices, can stabilize OPEX growth while ensuring IT continues to deliver business value. Regular audits of software licenses and system portfolios help eliminate redundancy and uncover savings of 10–20%, while strategic vendor partnerships and proactive license management further enhance cost efficiency. Additionally, automation and optimized cloud resource management can reduce repetitive tasks and non-production environment costs by up to 75%. Overall, a coordinated, data-driven approach enables organizations to achieve significant long-term savings while supporting continuous innovation and business performance.