Ahogy a digitalizáció egyre inkább alapelvárássá válik szinte minden iparágban, a bérszámfejtés és a HR-adminisztráció területén is jelentős átalakulás zajlik. 

A Process Solutions (PS), Magyarország egyik vezető számviteli és bérszámfejtési szolgáltatója úttörő szerepet vállal ebben a változásban: saját fejlesztésĹą, RPA (Robotic Process Automation) technológiával támogatott rendszereikkel már ma is több ezer munkavállalóval kapcsolatos adminisztrációs folyamatokat automatizálnak. Ezzel nemcsak a bérszámfejtők, hanem a HR-szakemberek munkáját is nagymértékben megkönnyítik.

A jövő elkezdődött – digitális bérszámfejtés újragondolva

Egy 2024-es kutatás szerint a magyar cégek 84%-a már elindította digitális átalakulását, és a legdinamikusabb fejlődés éppen a HR-folyamatok terén tapasztalható. A PS nemcsak technológiai választ ad erre a trendfordulóra, hanem stratégiait is: létrehozta Digitalizációs Transzformációs részlegét, közel 20 szakemberrel, akik ügyféligényekre szabott, innovatív megoldásokkal váltják ki a kézi, hibalehetőségekkel terhelt munkafolyamatokat.

Egyetlen portál – több ezer munkaóra megtakarítás

A PS Payroll Portal egyik legújabb eredménye, hogy 2025 elején több mint 7.500 munkavállaló számára tette lehetővé az adóigazolások digitális kézbesítését – így több mint 15.000 dokumentum kezelése történt papírmentesen. Ami korábban napokat vett igénybe nyomtatással, aláírással és postázással, ma már néhány kattintással elérhető – gyorsabban, költséghatékonyabban és környezetkímélőbben.

A portál online mĹąködik, így a bérszámfejtési adatok bármikor, bárhonnan elérhetők, teljes adatbiztonság mellett. A HR- és pénzügyi rendszerekkel való szoros integráció lehetővé teszi az automatikus adatáramlást, amely csökkenti az emberi hibák számát, miközben automatizált riportok, exportfájlok és adóhatósági nyomtatványok is generálhatók.

AI és gépi tanulás: magasabb szintĹą automatizáció, okos döntéstámogatás

A PS rendszerei már most is Machine Learning és mesterséges intelligencia alapú technológiákat használnak például előrejelzések készítéséhez vagy a meglévő adatok elemzéséhez. Az AI alkalmazási lehetőségeit folyamatosan bővítik annak érdekében, hogy gyorsabb és pontosabb választ adjanak a felhasználói igényekre, ezáltal csökkentve a HR-adminisztrációs terheket és növelve a munkavállalói élményt. A cél: egy személyre szabottabb, kiszámíthatóbb és hatékonyabb mĹąködés minden szinten.

Proaktív mĹąködés a jövőre szabva

A PS célja, hogy ne csak a jelen igényeinek, hanem a jövő kihívásainak is megfeleljen. Automatizációs eszközeik lehetővé teszik, hogy ügyfeleik hatékonyabban és proaktívabban hozzanak üzleti döntéseket. A cél: minél több önmĹąködő, intelligens rendszer bevezetése a számviteli és bérszámfejtési folyamatokban – olyan megoldásokkal, amelyek valós idejĹą riportokat és döntéstámogató javaslatokat is képesek generálni.

„A bérszámfejtés digitalizálása nem csupán technológiai ugrás – ez egy teljes szemléletváltás. Olyan rendszereket fejlesztünk, amelyek egyszerre támogatják a bérszámfejtők, a HR-esek és a munkavállalók mindennapi munkáját” – fogalmazott Sólyom Attila, a PS digitális transzformációs igazgatója.

A PS digitális bérszámfejtési megoldásai már ma is:

• közel teljes papírmentességet biztosítanak,

• automatizálják a dokumentumkezelést és riportkészítést (menedzsment és hatósági célokra is),

• online hozzáférést nyújtanak az adatokhoz és riportokhoz bármikor, bárhonnan,

• csökkentik a hibák esélyét intelligens munkafolyamat-támogatással,

• korszerĹą BI-eszközökkel személyre szabott riportokat készítenek,

• és mindezt a legmagasabb szintĹą kiberbiztonsági és adatvédelmi szabványok mentén valósítják meg.

A jövő már elkezdődött

A technológiai fejlődés nemcsak a nagyvállalatokat érinti. A kérdés nem az, hogy digitalizál-e egy cég – hanem az, hogy milyen gyorsan és hatékonyan tud alkalmazkodni az új környezethez. A PS példája jól mutatja: az adminisztrációs terhek csökkentése, a gyorsabb és pontosabb adatok, valamint az okosabb döntéshozatal már nem jövőbeli lehetőség – hanem a jelen kulcsfeladata.

English Summary

The digital transformation of payroll and HR administration is accelerating, and Process Solutions (PS), a leading Hungarian accounting and payroll provider, is at the forefront. With proprietary RPA-based tools and AI-driven automation, PS streamlines payroll processes for thousands of employees, significantly reducing manual workload and error rates. Their fully integrable, online solutions enable secure, paperless administration and real-time data access from anywhere. By combining cutting-edge technology with strategic innovation, PS not only supports current operational needs but also empowers companies to make smarter, faster decisions in the future.