Látványos pillanat, amikor egy politikus vagy cégvezető ünnepélyesen, elegáns töltőtollal ír alá egy fontos dokumentumot. A mai üzleti világban azonban a kézi aláírás egyre inkább háttérbe szorul. A Microsec szakértői szerint helyét a jóval biztonságosabb és gyorsabb minősített elektronikus aláírás veszi át.

Bár bizonyos esetekben egy kézfogás vagy szóbeli megállapodás is elég lehet, ha írásban kell rögzíteni egy megállapodást, a papíralapú módszerek lassúak, körülményesek és kevésbé hatékonyak a digitalizálódó világban. Ezért nő az igény olyan elektronikus aláírási megoldások iránt, amelyek nemcsak könnyen használhatók, de képesek igazolni a dokumentum hitelességét és változatlanságát is.

A magánszemélyek számára egyszerĹą a helyzet: a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) keretében biztosított eAláírás segítségével gyorsan és kényelmesen aláírhatnak elektronikusan. Fontos azonban tudni, hogy ezt az aláírást csak magáncélra használhatják – cégek, szervezetek vagy szakmai szerepben eljáró személyek, például ügyvédek, orvosok, egyéni vállalkozók számára nem vehető igénybe.

Az üzleti célú elektronikus aláírás esetén olyan megbízható szolgáltatót érdemes választani, amely rendelkezik megfelelő tapasztalattal és auditált megoldásokkal. A Microsec – hazánk vezető minősített bizalmi szolgáltatója – több évtizede kínál megbízható elektronikus aláírási megoldásokat. Az e-Szignó csomagok már havi néhány ezer forintért elérhetők, és lehetővé teszik a papírmentes ügyintézést. Biztosítják a dokumentumok hitelességét, az aláíró személyének és szerepkörének azonosítását, s jogi viták esetén megbízható bizonyító erőt jelentenek – emeli ki Vanczák Gergely, a Microsec IT igazgatója.

Hiteles dokumentum havi egy pizza áráért

Sokan használják az úgynevezett egyszerĹą elektronikus aláírást – például beszkennelt kézjegyet vagy digitálisan odaszerkesztett névaláírást. Ezek azonban nem biztosítanak jogi védelmet, és gyakran még arra sem alkalmasak, hogy az írásbeliséget igazolják. Egy ilyen "aláírás" ugyanis bármikor, bárki által módosítható, nem köthető egyértelmĹąen az aláíróhoz, és nem garantálja a dokumentum sértetlenségét sem.

Ezzel szemben a minősített elektronikus aláírás valódi jogi és mĹąszaki garanciát nyújt. Feleslegessé teszi a nyomtatást, postázást és szkennelést – mutat rá Vanczák Gergely. Ha egy vállalat havonta több mint 3500 forintot költ nyomtatásra, postázásra és archiválásra, már pusztán a költségcsökkentés miatt is érdemes áttérnie az elektronikus aláírásra – nem beszélve az időmegtakarításról, biztonságról és környezeti előnyökről.

Jogilag egyenértékĹą a kézi aláírással

A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb szintĹą digitális hitelesítési forma. Csak minősített tanúsítvány és erre alkalmas eszköz használatával jön létre, és az EU eIDAS rendelete szerint teljes mértékben egyenértékĹą a kézi aláírással. A magyar jog pedig még ennél is tovább megy: ilyen aláírás esetén nincs szükség tanúkra sem, az aláírt dokumentum teljes bizonyító erejĹą.

Ezért is kötelező 2008 óta a jogászok és ügyvédek számára az elektronikus aláírás az elektronikus cégeljárásokban. A Microsec e-Szignó szolgáltatását naponta több tízezer ügyvéd, jogtanácsos, könyvvizsgáló, mérnök és cégvezető használja.

Elektronikus aláírás nélkül nincs digitális átállás

Ahogy a digitalizáció egyre több területet érint – legyen szó oktatásról, pénzügyekről, pályázatokról vagy mérnöki munkáról – úgy válik egyre fontosabbá a hiteles elektronikus dokumentumkezelés. Az üzleti élet szereplőinek alkalmazkodniuk kell ehhez az új valósághoz: ki kell alakítaniuk azokat a belső folyamatokat, amelyek lehetővé teszik az elektronikus dokumentumok befogadását, hitelesítését és aláírását.

A nyilvánosan elérhető adatok szerint Magyarországon már több mint 1 millió elektronikus aláírást regisztráltak – beleértve a DÁP keretében létrejötteket és az üzleti célú aláírásokat is. Ez komoly lehetőséget teremt a hazai digitális átállás gyorsítására.

A Microsec, mint 100%-ban magyar tulajdonú, piacvezető vállalat, már több mint 20 éve fejleszt elektronikus aláírási megoldásokat. Az e-Szignó szolgáltatás weboldalán részletesen bemutatják, hogyan használhatók ezek a megoldások a mindennapi gyakorlatban. A cég 2023-ban 5 milliárd, 2024-ben pedig 6,4 milliárd forint árbevételt ért el.

English Summary

In today’s digital business environment, handwritten signatures are increasingly being replaced by qualified electronic signatures, which offer greater security, legal validity, and efficiency. While simple e-signatures like scanned images lack legal standing, qualified electronic signatures ensure document authenticity and are legally equivalent to handwritten ones under EU law. In Hungary, individuals can access electronic signatures through the Digital Citizenship Program (DÁP), but for business use, companies need trusted, audited providers like Microsec. Their e-Szignó solution enables cost-effective, paperless administration, and is already widely used by lawyers, engineers, and executives. With over one million electronic signatures issued in Hungary, digital transition is accelerating across all sectors.