Az Alteo Nyrt., Magyarország vezető megújulóenergia vállalata, sikeresen befejezte az SAP S/4HANA vállalatirányítási rendszer bevezetését. A projekt mindössze kilenc hónap alatt valósult meg, elsőként alkalmazva Magyarországon a RISE with SAP projektvezetési csomagot a barnamezős átálláshoz.

A döntés, hogy az Alteo áttérjen az SAP S/4HANA rendszerre, hosszú távú stratégiai megfontolások eredménye. A korábbi ECC6 rendszert 2027-től már nem támogatja az SAP, ez pedig sürgetővé tette az átállást. A vállalat felismerte, hogy a késlekedés hátrányos helyzetbe hozhatja az üzleti – köztük az energetikai – szereplőket, hiszen a technológiai fejlesztések elengedhetetlenek a versenyben maradáshoz. „A piacvezető energiaipari cégek várható átállásai miatt idővel egyre kevesebb elérhető szakember áll majd rendelkezésre a fejlesztések támogatására, ezért az Alteo a korai átállás mellett döntött” – mondja Peer Ákos, az Alteo IT igazgatója.

Az Alteo a brownfield migráció mellett döntött, amely biztosította a meglévő rendszerek és adatok zökkenőmentes átállítását az új platformra, miközben kihasználta a RISE with SAP bevezetési metodológiájának előnyeit. Az egyedi kombináció – amely a felhőalapú megoldások előnyeit és a meglévő rendszerek folyamatos mĹąködésének biztonságát ötvözi, lehetőség szerint minimális egyedi fejlesztési igényekkel – úttörő megoldás a magyar energiaiparban. Az Alteo átállása nem csak technológiai szempontból előremutató, hanem költséghatékonyságát tekintve is: az időben meghozott döntéssel a tanácsadói óradíjak elszállása előtt sikerült a projektet fix áras tender keretében megvalósítani, tartva a kijelölt költségkeretet.

Az átállás mozgatórugói és kihívásai

Az SAP S/4HANA bevezetése nem csupán technológiai projekt volt, hanem mélyen beágyazódott az üzleti mĹąködésbe. A vállalat kiemelten kezelte az üzleti területek igényeit, és ez az elkötelezettség tette lehetővé, hogy a rendszer az Alteo mĹąködéséhez igazodjon. Az átállás fő céljai között szerepelt az IT-infrastruktúra racionalizálása, a költségcsökkentés és a folyamatok átláthatóságának növelése.

Az átállás egyik legnagyobb kihívása az üzleti folyamatok elemzése és azok zökkenőmentes migrációja volt. Bár a vállalat nem tervezett radikális átalakításokat, a szĹąk keresztmetszetek pontos azonosítása és az egyes területek együttmĹąködésének optimalizálása kulcsfontosságú volt a sikerhez. Az Alteo nagy hangsúlyt helyezett és fektet a továbbiakban is a változásmenedzsmentre és a kollégák oktatására, hogy az új rendszer bevezetése zökkenőmentesen illeszkedjen a mindennapi munkába. Az SAP által biztosított képzések, valamint a vállalat belső erőforrásainak célzott fejlesztése hozzájárult a gördülékeny váltáshoz. „Sok kollégánk említette, hogy nem is igazán észleltek változást a napi mĹąködésben. Ebben a fázisban ez örömhír, de természetesen ezután jön a java, mikor az új platformon majd jövőbeni fejlesztéseinket valósíthatjuk meg” – mondta Peer Ákos. A rendszer hamarosan új, modern és személyre szabott interfészt, áttekinthető munkafelületet kap a Fiori bevezetésével, ezután pedig már remélhetőleg BTP alapon integrálják a beszerzési folyamatok platformjaként az Aribát, és az SAP felhő-alapú HR-rendszerét, a SuccessFactorst.

Az Alteo számára az SAP S/4HANA bevezetése nemcsak a technológiai fejlődésről szólt, hanem a vállalatirányítás új szintre emeléséről is. A projekt legfontosabb tanulsága, hogy az alapos előkészítés, az átlátható kommunikáció és az üzleti területekkel való szoros együttmĹąködés elengedhetetlen egy ilyen összetett átálláshoz.

A vállalat tervei között szerepel további SAP-modulok és platformok bevezetése, amelyek még inkább testreszabottá teszik a rendszert az Alteo igényeire. A következő években várható, hogy az integrációs folyamatok és az új funkciók tovább növelik az üzleti hatékonyságot, miközben a vállalat jelentős megtérülési mutatókat szeretne elérni az SAP S/4HANA és a felhőalapú megoldások révén.

Mérföldkövek és eredmények

A projekt 2023-ban indult egy kilenc hónapos előkészítő szakasz után, amely során az Alteo gondosan megtervezte az átállás minden részletét. A tendergyőztes partnerrel februárban indították a bevezetési fázist, amely az eredeti határidőre, 2024 novemberére sikeresen lezárult. Az implementáció során a projektmenedzsment keretrendszerek biztosították, hogy a résztvevő csapatok közötti együttmĹąködés és a tervezés minden szempontból hatékony legyen.

Az SAP S/4HANA rendszerrel az Alteo jelentős előrelépést tett a digitális transzformáció útján. Az új platform nagyobb adatátláthatóságot, gyorsabb döntéshozatali lehetőségeket és rugalmasabb integrációt biztosít. A felhőalapú megoldások bevezetése révén a vállalat racionalizálta az IT-infrastruktúra fenntartási költségeit, miközben növelte a rendszer skálázhatóságát. Az Alteo munkavállalói számára az SAP S/4HANA által kínált egyszerĹąbb és intuitívabb folyamatok lehetővé teszik a hatékonyabb munkavégzést. 

„Az energiaiparban különösen fontos a hosszú távú tervezés és a fenntartható mĹąködés, amit az új rendszer bevezetésével támogathatnak. Az Alteo jól időzített döntése az SAP S/4HANA átállásra még agilisabbá teszi és felkészíti a folyamatos innovációra a szervezetet. Köszönet a kollégáknak, akik szakértelmükkel segítették a gördülékeny konverziót, és köszönet az együttmĹąködő és jól tervező ügyfélcsapatnak, hogy egy újabb pozitív referenciával üzenhetjük a piacnak: a szakmai konferenciákon és kiállításokon rendszeresen felmutatott megoldásaink számszerĹąsíthető versenyelőnyként fordulnak valósággá” – büszkélkedett Pintér Szabolcs, az SAP Hungary ügyvezető igazgatója.