Mindenképpen olyan online számlázó programot érdemes választani, mellyel stresszmentes a számlák kiállítása, precíz a pénzügyi átláthatóság és hatékony az adminisztráció.

Lehessen automatizálni a program segítségével a NAV-adatszolgáltatást

Elengedhetetlen, hogy a program lehetővé tegye a korlátlan, egyszerĹą és gyors számlázást. Mindemellett pedig fontos, hogy a program segítségével automatizálni lehessen a NAV-adatszolgáltatást. Továbbá elengedhetetlen, hogy a kiadáskövetés automatikus legyen, vagyis Excel-tábla vezetése nélkül is pontosan lehessen látni a költéseket.

Hasznos, ha a kiválasztott online számlázó program lehetővé teszi a banki tranzakciók követését. Ez azt jelenti, hogy netbanki belépés nélkül is bármikor elérhetőek a banki tranzakciók a számlázó átlátható felületén keresztül.

Megfelelő integrációkkal is rendelkezzen a kiválasztott számlázó

Az automatizálásé a jövő, szóval az is fontos, hogy megfelelő integrációkkal is rendelkezzen a kiválasztott számlázó, hogy minél több programmal össze lehessen kötni. Ez lehetővé teszi, hogy a munka költséghatékonyabb, kényelmesebb és gyorsabb legyen a vállalkozók számára.

Hasznos, ha a program összeköthető bankokkal, pénzintézetekkel, webáruházakkal, könyvelőprogramokkal, időpontfoglaló rendszerekkel, logisztikai rendszerekkel és a NAV felületével. Például a Billingo kifejezetten úgy alakította ki az API-t, hogy könnyĹą legyen az integráció.

Fontos, hogy a könyvelő közvetlenül el tudja érni a könyvelési anyagokat

A kintlévőségkezelés is fontos a program kiválasztása során, ugyanis elengedhetetlen, hogy a számlázó lehetővé tegye a lejárt számlák hatékony menedzselését. A megfelelő program segítségével egyszerĹąen kezelhető, átlátható felületen vezethetők a bevételek, a kiadások és a banki tranzakciók. Mindemellett pedig fontos, hogy a könyvelő közvetlenül el tudja érni a könyvelési anyagokat a programon keresztül. Ez a lehetőség nemcsak a könyvelő, hanem a vállalkozó mindennapjait is megkönnyíti. 

Az ideális online számlázó programmal idő és pénz egyaránt spórolható. Segítségével kiállítható többek között papíralapú számla, e-számla, nyugta, e-nyugta, díjbekérő, előlegszámla, piszkozatszámla, módosítószámla és stornószámla egyaránt. Továbbá egyszerĹąen készíthetők árajánlatok, megrendelőlapok, szállítólevelek és teljesítési igazolások. 

Az ideális számlázó szinte mindent elvégez a vállalkozó helyett, melynek segítségével a fontos adatok és információk áttekintése mindössze néhány percet vesz igénybe. Ráadásul marketingeszközként is funkcionálhatnak a számlák.