A vállalkozások mĹąködésének legfontosabb kérdései között napjainkban már a mobilitás és a biztonság összehangolása is szerepel. A Xerox erre olyan megoldást dolgozott ki, amely az eszközöket és adatokat egyaránt védi, miközben hatékonyabb költségellenőrzést is biztosít. 

A Xerox Workplace Solutions a nyomtatásmenedzsmentre és mobilitásra kínál megoldást felhőalapú és helyi szerver verziók esetén egyaránt. Ideális választás azon vállalatok számára, amelyek nyomtatókból és multifunkciós eszközökből álló flottát üzemeltetnek, mivel a Xerox szolgáltatásával az eszközök mindig kapcsolatban lehetnek a felhasználókkal anélkül, hogy ez veszélyeztetné a kényelmet, biztonságot és a költséghatékonyságot. 

„A Xerox Workplace Solutions kifejlesztésével naprakész biztonsági és mobilitási megoldásokat nyújtunk ügyfeleinknek, miközben segítjük őket a nyomtatási költségek csökkentésében is” – mondta Tracey Koziol, a Xerox Workplace Solutions Business Group senior alelnöke. 

Biztonsággal kapcsolatos funkciók

A Xerox Workplace Solutions a mobiltelefonról történő nyomtatáson túl két innovatív biztonsági megoldást kínál az adatok és az eszközök védelme érdekében:  

• Content Security, amely fokozott biztonsági eljárást jelent és védi a vállalat szellemi tulajdonát azáltal, hogy ellenőrzi a nyomtatott, másolt és szkennelt tartalmakat. Új szintre emeli a biztonságot azáltal, hogy automatikusan értesíti a dokumentumok tulajdonosát és a rendszergazdát, ha érzékeny információt nyomtatnak ki vagy osztanak meg. Ez a funkció azon szervezetek számára fontos különösen, amelyeknél rendszeresen használnak érzékeny, illetve bizalmas információkat. 
• A Mobile Phone Unlock kényelmes és költséghatékony megoldást biztosít azáltal, hogy a felhasználók a mobil eszközökön is hozzáférhetnek a Xerox AltaLink és VersaLink nyomtatókhoz. Ezzel elkerülhető a drága kártyaolvasók és a hozzájuk tartozó kártyák használata. A felhasználók a telefonjukra telepített Xerox Print Portal alkalmazáson, valamint a nyomtató kezelőfelületébe épített Near Field Communication szolgáltatáson keresztül azonosíthatják magukat. A legtöbb mobileszköz a Xerox nyomtatók felhasználói felületén található QR-kódok beolvasásával is képes a hitelesítésre.

A Xerox Workplace Solutions portfolió kiegészítő funkciói a következőket tartalmazzák:

• A riportoláshoz kialakított kezelőfelület lehetővé teszi az eszközhasználat és a költségek jobb megértését a hálózati nyomtatási statisztikák összevonásával, amely az elemzéshez és a felügyelethez egyaránt elérhető. 
• Az alapvető nyomtatási szabályok korlátozzák a hozzáférést az eszközhöz, illetve a szolgáltatásokhoz felhasználói- vagy csoportszinten, növelve a költségellenőrzési lehetőségeket. A rendszergazda például korlátozhatja a nyomtatóhoz való hozzáférést munkaidőn kívül. 
• Alacsonyabb költségĹą nyomtatási lehetőség a mobil dokumentumok nyomtatási formátumra történő konvertálásával.