Hogyan spórolhatunk időt a papírmunkával?
2014. október 20.
Modern korunk egyik paradoxona, hogy egyre több olyan gép létezik, amely elvégzi helyettünk a tennivalókat, mégis egyre kevesebb időnk van. Ugyanis a feladatok száma is egyre nő. Éppen ezért célszerű minden lehetséges módszert igénybe venni, amelyek egyszerűbbé és gyorsabbá teszik a rutinszerűnek számító tevékenységeket, hogy több idő maradjon az igazán fontos munkára.
Az OKI multifunkciós készülékei számos olyan beállítást kínálnak, amelyek automatizálják vagy meggyorsítják a teendők elvégzését. A Job program funkció segítségével például előre beprogramozhatjuk a rendszeresen ismétlődő feladatokat, így nem kell minden alkalommal újra megadni a beállításokat. Ez olyan esetekben bizonyulhat hasznosnak, mint a hetente változó menükártyák készítése vagy az ismétlődő megbeszélésekhez szükséges napirendi pontok nyomtatása, amelyeket minden alkalommal azonos formátumban, méretben és darabszámban kell elkészíteni.
Ha azt szeretnénk, hogy a dokumentumoknak eltérő elő- vagy hátlapja legyen, akkor a Cover Sheet funkcióval megadható, hogy a nyomtató melyik papírtálcából húzza a borítót (ez lehet akár színes papír is). Így mentesülünk a kézi szortírozástól, a Page number funkció segítségével pedig oldalszámozást is tehetünk a dokumentum egyes lapjaira. Ha egy pendrive-on tárolt dokumentumot szeretnénk nyomtatni, akkor azzal is időt takaríthatunk meg, ha az USB to print funkció használatával egyenesen a hordozható adattárolóról nyomtatjuk ki azt, számítógép használata nélkül.
Kapcsolódó cikkek
- A Xerox két új környezetbarát nyomtatója figyeli az irodai nyomtatási szokásokat is
- Már magánszemélyek is megvásárolhatják a Ricoh termékeit
- MX-C301W: A4-es multifunkciós eszköz felhő-támogatással
- Kompakt, színes, multifunkciós A4-es nyomtató a Sharptól – MX-C301W
- Hét másodperc alatt nyomtat a Xerox új A3-as nyomtatója
- Új fotónyomtatóval rukkolt elő az Epson
- Az Epson bemutatta SureColor SC-P600 típusú A3+ fotónyomtatóját
- Kézhez hozza a dokumentumokat a Fuji Xerox robotnyomtatója
- Hogyan nyomtassunk kevesebb festékkel?
- Az Epson csúcstechnológiás termékekkel készült az IFA-ra